CONTRAT DE REMPLACEMENT SECRÉTAIRE CENTRE DE PMI ET DE SANTE (H / F) - DPMIS / TAD NORD-OUEST

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants :

• La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
• L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance;
• L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH.
• La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté;
• L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Vos responsabilités :

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
• Vous avez une appétence pour l'accueil physique et téléphonique.
• Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification.
• Vous gérez les dossiers administratifs selon les procédures.
• Vous orientez les usagers selon leurs demandes.
• Vous effectuez les mises à jour des affichages.
• Vous faites le classement du courrier, l'archivage, l'inventaire des besoins administratifs en lien avec la responsable du centre de PMI.
• Utilisation de logiciels : NOVA et OCTIME.

Votre profil :

• Diplôme de secrétariat.
• Connaissance de l'outil informatique.
• Adaptabilité aux logiciels spécifiques.
• Excellent relationnel indispensable.

Autres informations :

• Rémunération statutaire.
• Régime indemnitaire.
• Contrat de 6 mois.