Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible.
Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités :

1. Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif)
2. Accueil téléphonique et traitement des mails
3. Rédaction de courriers professionnels
4. Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique
5. Participation à la réponse à des appels d'offres
6. Classement et archivage des documents administratifs
7. Gestion des fournisseurs et suivi des commandes
8. Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous
9. Autres tâches administratives selon les besoins du service

Profil recherché :

Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire.
Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail.

Conditions : Contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé.
Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage : entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge.

Eligibilité au contrat d'apprentissage :
L'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus.
Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative.

Programmation : Du lundi au vendredi

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Etre autonome, Sens de la communication, Faire preuve d'engagement professionnel, Maîtriser les outils bureautiques, Capacité à travailler en équipe, Avoir le sens de l'organisation, Faire preuve de rigueur, Avoir le sens des responsabilités, Compétences rédactionnelles.

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.