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Manager • Levallois-Perret

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Nous recherchons pour notre filiale Altarea Gestion Immobilire un gestionnaire gestion locatif Tertiaire Property Manager en CDI 75002.

Le gestionnaire gre et valorise un portefeuille de biens en lots diffus ou immeubles entiers (bureaux commerces immeubles mixtes comprenant de lhabitation plateformes logistiques) appartenant des clients individuels ou institutionnels. Portefeuille principalement Paris et Idf mais aussi en rgion.

Le gestionnaire contribue au maintien et au dveloppement du portefeuille en lien avec la direction.

Principales domaines de responsabilits :

GESTION ADMINISTRATIVE / JURIDIQUE ET COMMERCIALE

• Négocier et signer les mandats de grance
• Maintenir et dvelopper le portefeuille grance
• Assurer la relation commerciale avec le propritaire le locataire les prestataires
• Valider les dossiers locataires
• Prparer et rdiger les baux commerciaux et professionnels
• Rdiger tout avenant ou protocole transactionnel
• Assurer le suivi et le renouvellement des baux
• Veiller la bonne application du bail au respect de la rglementation en matire dhygine denvironnement
• Souscrire et / ou veiller la souscription des assurances des locataires propritaires immeubles
• Suivre le prcontentieux et le contentieux
• Dclarer et suivre tout sinistre
• Organiser les tats des lieux puis les analyser pour prparer les arrts de comptes locataires
• Suivre les dparts procdures dviction des locataires
• Tenir jour les tats locatifs
• Prparer et contrler les lments du reporting mensuel ou trimestriel
• Contribuer la synergie avec les autres activits au sein de la socit et du Groupe
• Prsenter les offres commerciales
• Participer la mise en place de mailing et en assurer le suivi

GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable)

• Vrifier le bordereau de rvision des loyers avant quittancement
• Participer au / Raliser le contrle des ventilations de charges des imputations et des rgularisations des chargeslocatives en lien avec la Comptabilit
• Elaborer les budgets de charges (immeubles / propritaires / locataires) prvisionnelles et mettre en place toute action visant favoriser les conomies de charges et nergie
• Codifier et valider les factures pour paiement

GESTION TECHNIQUE (en collaboration avec le Responsable ou gestionnaire technique)

• Assurer les visites rgulires et priodiques contractuelles du patrimoine sur le territoire national
• Surveiller lentretien gnral et lexploitation des parties communes et / ou privatives
• Respecter les rglementations de scurit / environnementale ICPE
• Evaluer et proposer aux propritaires les travaux ncessaires la relocation
• Demander des devis mettre en concurrence passer des ordres de service
• Suivre les travaux dentretien courant gros travaux et remises en tat
• Grer les sinistres (expertises DDE DO)
• Initier les GPA
• Suivre les dlgataires techniques prsents sur le portefeuille
• Participer lorganisation de la maintenance et de la gestion technique des btiments et locaux par la mise en place de contrats dexploitation

Selon qualifications le gestionnaire peut tre amen grer du patrimoine rsidentiel

Qualifications :

De formation suprieure en gestion dactifs ou de patrimoine vous avez une exprience confirme en gestion locative tertiaire ou property management qui vous permet doccuper ce poste en autonomie.

Matrise du pack office (Word Excel & des logiciels mtiers (logiciels Crypto et / ou Even)

Connaissance des diffrentes rglementations rgissant les baux (Code du commerce Code du travail Rglementations ERP / ERT / scuritaires et environnementales et ICPE Code civil et serait apprci connaissance de la loi du 6 / 07 / 1989 modifie)

Bonne aisance rdactionnelle et relationnelle Capacit travailler en quipe.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Time Management, Customer Service, Cold Calling, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Computer Literacy, Fair Housing Regulations, LIHTC, Budgeting, OneSite, Property Management, Lead Generation

Experience : years

Vacancy : 1