Conseiller en admissions – Programmes spéciaux H/F

A propos de nous

Fondée en 1981, Paris College of Art (PCA) est une université américaine privée à Paris. La mission de PCA est de fournir une éducation d’excellence en art et en design, au sein d’un cursus américain, tout en s’enrichissant de son environnement français et européen. Nos professeurs, de nationalités très diverses, sont tous des acteurs majeurs du monde de l’art, du design et du management de l’industrie créative en Europe et nos cours sont dispensés en anglais. PCA propose une formation pluridisciplinaire pour des étudiants originaires de 50 pays différents, et délivre les diplômes américains de Bachelor of Fine Arts (BFA) et de niveau Master (MA, MFA). L’université propose également des programmes d’échanges, certificats et programmes d’été. Plus d’information sur www.paris.edu

Votre mission, si vous l’acceptez

Les responsabilités du Conseiller admissions pour les programmes spéciaux sont réparties en deux pôles:

1. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour augmenter le nombre d’étudiants inscrits au premier cycle et aux cycles supérieurs.
2. Gérer le recrutement et la logistique des programmes spéciaux, y compris le programme d’été.

Missions et responsabilités:

Admissions:

1. Recruter des étudiants nationaux et internationaux pour tous les programmes: élaborer et mettre en œuvre une stratégie de recrutement pour attirer des candidats qualifiés et augmenter le nombre d’étudiants inscrits aux programmes de premier cycle et des cycles supérieurs ;
2. Participer aux événements dédiés au recrutement : planifier des visites de lycées et participer à des salons universitaires à l’étranger, ou en ligne ;
3. Conseiller les candidats, de la phase de pré-recrutement à l’inscription, examiner les dossiers de candidature et participer aux réunions de décision d’admission ;
4. Rencontrer les futurs étudiants virtuellement et en personne : organiser des visites de l’école, animer des réunions d’information et assurer la revue des portfolios ;
5. Apporter un support à l’organisation et participer à la mise en œuvre d’événements sur le campus tels que les semaines d’orientation semestrielles et les journées portes ouvertes.

Programmes spéciaux :

1. Assurer la gestion des programmes d’été et autres programmes spéciaux ;
2. Assurer la coordination avec le corps professoral et la direction académique pour la planification des programmes d’études ;
3. Organiser le recrutement et les inscriptions des étudiants du programme d’été ;
4. Coordonner les activités parascolaires avec l’équipe dédiée à la Vie étudiante ;
5. En coordination avec le service administratif et financier et les ressources humaines: superviser et contrôler les dépenses du programme en fonction du budget défini pour le programme d’été ;
6. Gérer les demandes de renseignements par téléphone/e-mail.

Lien hiérarchique :

1. Reporte à la Directrice exécutive des admissions et de la communication et à la Direction Académique pour le programme d’été.
2. Participe à la supervision des étudiants stagiaires du département des admissions.

Eléments contractuels et rémunération :

1. CDI à temps plein, du lundi au vendredi (évènements occasionnels les samedis, heures récupérées) ;
2. 2500€ bruts par mois ;
3. Carte tickets restaurant Edenred prise en charge à 60% (8€/jour) ;
4. 6 semaines de congés payés ;
5. Possibilité de suivre gratuitement 2 cours/semestre ;
6. Accès à la librairie Américaine de Paris ;
7. Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%.

Le profil idéal

1. Formation (niveau Bac+3 minimum) et/ou expérience pratique en Art ;
2. Connaissance du système éducatif américain souhaitée mais non obligatoire ;
3. Gestion de projet ;
4. Aptitude à travailler en équipe ou en autonomie ;
5. Capacité à travailler selon un horaire flexible et à obtenir des résultats dans un environnement en rapide évolution ;
6. Avoir un bon sens du service ;
7. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
8. Etre vif d’esprit et habile dans la gestion des imprévus ;
9. Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, bonne communication en français ;
10. Maîtrise de Microsoft Office et à l’aise avec les systèmes de bases de données.

Le candidat ou la candidate retenu.e doit pouvoir travailler en France.

Salaire : 2500 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience