Comptable Unique – Agence d’architecture d’intérieur (H/F)

Comptable Unique – Agence d’architecture d’intérieur (H/F)

839812 Admin & Business development Paris Senior Selon expérience

Une agence d’architecture spécialisée dans les projets d’architecture intérieure et design de mobilier, regroupant aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs.

Un.e Comptable

Véritable référent.e à l’agence, vous aurez à votre charge :

1. Comptabilité de l’agence
2. Vérification des honoraires
3. Vérification des factures de vente
4. Suivi de la trésorerie, relances honoraires et factures
5. Calcul de la rentabilité des projets (saisie des fiches d’heures dans un tableau de bord avec tous les honoraires)
6. Envoi, négociation et suivi des contrats, avenants aux clients
7. Suivi et paiement des fournisseurs
8. En lien avec les comptables de l’agence et la comptable externe : tenue de la comptabilité et élaboration des bilans

Pour la partie mobilier :

1. Recherche de nouveaux marchés
2. Aide à l’optimisation des coûts
3. Vérification de la comptabilité des chantiers
4. Etablissement et suivi du tableau des règlements des entreprises et prestataires en liaison avec les chefs de projets
5. Suivi des Ordres de Service
6. Envoi mensuel avec le tableau de suivi des OS, factures, situation de travaux des entreprises, des prestataires
7. Aide à la mise en place de la Dommage Ouvrage

Administratif :

1. Etablissement de la Déclaration Annuelle des Activités auprès de la MAF
2. Suivi Banque

Gestion du personnel :

1. En lien avec la gestionnaire des paies : Gérer les entrées et sorties de personnel : DPAE, contrat & avenant, mise en place mutuelle
2. Gérer tous les mois l’envoi des éléments pour l’établissement des bulletins de salaires
3. Effectuer les virements des salaires

Vous avez une expérience significative à ce type de poste, idéalement en agence d’architecture et/ou décoration.

Vous êtes réactif.ve, rigoureus.e, motivé.e et organisé.e. L’univers de l’architecture et du design vous attire.

Vous maîtrisez les logiciels suivants : Pack Office (Excel), Sage.

La maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Poste à pourvoir en CDD dans un premier temps puis en CDI, 39H/semaine, situé dans Paris.

Rémunération selon profil et expérience.