Comptable pôle technique

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pôle Technique - Direction Administration Pôle Technique

1 poste à temps complet de comptable pôle technique (F / H)

Missions principales :

• Procède aux engagements comptables des dépenses et des recettes non suivies sur un logiciel facturier ;
• En investissement, effectue les engagements en autorisations de programme et en crédits de paiement ;
• Contrôle la conformité des pièces justificatives ;
• Gère les factures (vérification, envoi au visa et transmission à la Direction des Finances après traitement) ;
• Pour les dépenses d'énergie, gère les factures sur le logiciel DELTA CONSO en lien avec le service Stratégies et Gestion des Energies ;
• Assure le contrôle des dossiers de demande de subvention pour ravalement de façade en lien avec l'architecte de la ville ;
• Effectue le remboursement des frais de déplacement (hors formation) ;
• Veille à la bonne application des règles en matière budgétaire et comptable (procédures, délais,…) ;
• Etablit les pièces de certains marchés, réalise leur création sur le logiciel comptable et en assure le suivi ;
• Veille au respect des procédures et règles en matière d'achat public ;
• Assiste les services et échange avec les fournisseurs.

Autres missions :

• En cas de besoin, réalise des virements de crédits d'investissement ;
• Tient à jour des tableaux de bord de suivi ;
• Assiste le gestionnaire des parkings (véhicules et vélos) dans le suivi de la facturation (facturation, relance, restitution de caution) ;
• Effectue les commandes internes au magasin (e-Atal) ;
• Réalise et assure le suivi des commandes de fournitures administratives.

Profils recherchés

Qualités attendues :

• Grande rigueur dans l'application des règles comptables et des procédures ;
• Sens du travail en équipe ;
• Autonomie dans la prise en charge des demandes sur la boite mail générique du service dans le respect des délais réglementaires ;
• Dynamisme et capacité d'initiative ;
• Sens des relations humaines et bonne communication.

Compétences attendues :

• Connaissance de la nomenclature M57, des règles comptables et budgétaires, des procédures relatives à la gestion des autorisations de programmes et des crédits de paiement ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Travail collaboratif avec les services permettant une mise en œuvre fluide de la procédure comptable.