Secrétaire Comptable H / F

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Secrétaire PI • Noisy-le-Grand

Dernière mise à jour: il y a 7 heures

Entreprise : Mon client est une entreprise dans le commerce de gros de matériels situé à Chelles. Je recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (28 à 35 heures par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable.

Description du poste :

Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable.

Responsabilités et Tâches :

• Facturation et comptabilité
• Émission des factures et avoirs sur le logiciel Odoo.
• Gestion des LCR directes pour les clients.
• Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux.
• Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires.
• Établissement et remise de chèques.
• Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs.
• Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable.
• Suivi et analyse
• Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards.
• Gestion administrative
• Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste de Chelles).
• Standard téléphonique et transcription des appels.
• Rédaction de courriers divers.
• Archivage et classement des documents.
• Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs dans Odoo.

Description du profil :

• Une personne avec des compétences en comptabilité et en secrétariat, motivée et prête à s'investir.
• Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire est souhaitée.