Comptable Mandant (H / F) -

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c’est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l’égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l’écoute et dans une dynamique positive et engagée !

Description du poste

Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :

Activité Gérance :

• Entrée des mandats et baux,
• Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d’avenants,
• Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
• Facturations des loyers, charges et travaux,
• Indexation des loyers et dépôts de garantie,
• Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
• Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
• Etablissement des divers reporting internes et externes,
• La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
• Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
• Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur.

Activité Syndic :

• Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
• Analyse et transcription informatique et comptable des données,
• Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
• Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
• Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
• Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
• Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
• Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
• Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
• Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
• Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
• Gestion des mutations,
• Etablissement des états datés et pré-états datés,
• Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !