Comptable H / F

Nous recrutons pour l'un de nos clients international basé à Bagneux (94) un(e) assistant(e) de services généraux / accueil.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable des services généraux sur la vie du bâtiment et des collaborateurs.

Accueil :

Accueillir, renseigner, informer et orienter la clientèle (grand flux de visiteurs et de VIP). Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans la zone accueil.

Logistique :

Gestion des plateaux repas pour les réunions, mise en place des salles en fonction des réunions, réapprovisionnement des espaces reprographie, vérification des équipements des salles.

Courrier :

Gestion du courrier entrant/sortant, envoi de colis par Chronopost/Franco (préparation des colis et des bordereaux), dispatching et tri des envois.

Administrative :

Gestion des stocks (boissons, enveloppes, cartouches, etc.), gestion des demandes caritatives (enregistrement et traitement) et retransmission des retours des clients.

Formation :

Titulaire d'un diplôme minimum de type CAP / BEP / BAC.

Expérience :

1 an d'expérience en accueil, relation client, vente ou administratif.

Compétences :

Anglais courant, bonne locution, bonne communication écrite, maîtrise des outils bureautiques.

Qualités :

Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation.