Comptable F / H

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 90 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

Au sein de la Direction financière, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, vous participerez à l’activité financière et comptable du service en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à votre domaine d’expertise.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Contrôler et comptabiliser l’ensemble des factures liées à la gestion locative des immeubles (Fluides, contrats d’entretien, factures sur bons de commandes des parties communes et privatives…);
• Contrôler et comptabiliser les appels de fonds des syndics;
• S’assurer de la correcte imputation comptable et du caractère récupérable ou non récupérable des charges locatives dans le respect de la réglementation;
• Effectuer le lettrage et son suivi pour les comptes de tiers (classe 4);
• Suivre les relances auprès des fournisseurs.

Autres missions comptables :

• Contrôler et comptabiliser des factures liées aux frais généraux et divers;
• Effectuer la saisie des opérations diverses quotidiennes;
• Contrôler le respect de la réglementation fiscale en vigueur;
• Participer de manière active à l’arrêté des comptes et à l’analyse régulière des comptes comptables;
• Etablir et suivre les refacturations auprès des tiers;
• Comptabiliser les encaissements locataires en relais des collègues absents.
• Prendre en compte les sollicitations internes et proposer des solutions adaptées (écoute, enregistrement et traitement)
• Ecrire et mettre à jour les procédures et modes opératoires

Force de proposition, vous participerez à l’amélioration continue du service comptabilité et au renforcement du contrôle interne existant sur les activités comptables et financières.

Poste à pourvoir dès que possible

L’activité s’exerce au siège de l’entreprise basé à Saint-Herblain

SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE

A partir de 29619,48 € rémunération à négocier suivant expérience

Tickets restaurants (11€ pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur), mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur, accord d’intéressement

Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM

Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an

Charte de télétravail

Votre profil et vos atouts

De formation supérieure Bac+2 dans le domaine de la comptabilité et de la gestion, vous disposez d’une expérience confirmée d’au minimum 5 ans sur des fonctions similaires idéalement acquises chez un bailleur social.

Vous avez un attrait pour l’informatique et le traitement des données dématérialisées.

Autonome et organisé.e, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse et faites preuve d’une rigueur dans le traitement des dossiers.

Respect de la confidentialité des informations traitées et gestion des priorités sont les autres compétences nécessaires pour ce poste.

De nature curieux.se et doté.e d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’un esprit d’équipe.

Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment EXCEL.