Commis en douane

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Fiche de poste :

Résumé du poste

Le commis douane est en charge des visites demandées par la Douane Française, visites phyto/vétérinaires et du suivi de ces dernières. Il est également en charge d’établir diverses statistiques correctes liées à l’activité de Brokerage, de récupérer des informations ou documents sur les colis entrés en magasin sous douane (est donc amené à déplacer des colis), nécessaires pour la taxation de ceux-ci. Il est également en charge des retours de marchandises dans le délai légal (manutention de ces colis), de l’assignation des MRN et analyse des apurements des MRN sur Boss.

Il est également en charge de numériser dans IDIS les documents récupérés sur les colis.

Il est un lien de communication entre UPS et la Douane Française.

Le commis douane est également en charge de s’assurer que les archives sont bien tenues et entreposées. Il doit aussi faire le lien avec les opérations pour les faire rentrer sous douane également.

Il doit s’assurer de la fermeture du système BOSS le soir ainsi que de diverses tâches attenantes au système BOSS (EOS, DSA, NOA…)

Il est également appelé à venir en soutien sur les activités du groupe Préalerte/Admins.

Cette fonction est sous la responsabilité du chef d’équipe préalerte reportant au superviseur.

Responsabilités :

• Etablir diverses statistiques correctes liées à l’activité de Brokerage
• Effectuer et accompagner la douane lors des visites sur les colis bloqués
• Assurer le suivi des visites
• Faire le contrôle et le relevé des documents en attente en douane.
• Contrôler des documents/informations sur les colis
• S’assurer du retour de marchandise dans les délais légaux impartis
• Prendre en charge les MRN dans les délais impartis
• Scanner dans IDIS les documents récupérés sur les colis
• Assurer un lien entre UPS et la Douane Française
• Faire les retours dans les délais impartis
• S’assurer de la manutention et du bon rangement des boites archives du département
• Assurer diverses tâches sur le système BOSS
• Soutien du groupe Préalerte/Admins
• Procédures applicables dans MOP.

Qualifications :

• Compétences de base en logiciels Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Solides compétences en dactylographie
• Capacité à lire des feuilles de calcul, à extraire des informations au format Excel et à communiquer les résultats à l’équipe de direction
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif
• Connaissances en douane

ATTENTION : poste du mardi au samedi

Horaire : 8h-16h (1h de pause le midi)

Type de contrat: en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.