Collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f 80%

La formation professionnelle est notre compétence clé

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycée Technique, une école de métiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunes professionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogère et de précision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l'automation.

Vos tâches

Un défi passionnant avec beaucoup d'autonomie. Au sein de l'équipe, vous êtes co-responsable de la gestion du secrétariat de la division du Lycée Technique sur le site de la Rue de la Gabelle 18.

• Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
• Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
• Participer à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
• Interface avec les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
• Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs trices professionnel)

Votre profil

• Titulaire d'un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
• Vous êtes flexible, aimez travailler en équipe et avez plaisir à échanger avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices
• Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
• Vous savez gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire)
• Vous avez une très bonne maitrise de la langue allemande, à l'oral comme à l'écrit
• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)

Nous vous offrons

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre
• Des formations continues internes et externes
• Des conditions d'emploi cantonales

Contact

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Daniel Dietz, préposé de la division Lycée Technique, par téléphone au 032 344 38 35, daniel.dietz@bbz-cfp.ch