Collaborateur rh paie / Collaboratrice rh paie

c'est évoluer dans une PME d'environ 80 collaborateurs où chaque talent peut contribuer à une croissance collective et se sentir considéré.

Multi Spécialisée dans le secteur du bâtiment, l'entreprise accompagne depuis 37 ans un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales en électricité, travaux tous corps d'Etat, en neuf et en rénovation.

Administration du personnel

• Entrée de la collaborateur / Rédiger les promesses d'embauche / dpae
• Rédaction des contrats de travail
• Vérifier les échéances des habilitations électriques formation obligatoire
• Organisation des visites médicales / Suivi du calendrier de la période d'essai
• Attestations divers
• Préparation des soldes de tout compte
• Saisie des des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, changement de statut...)

Paie

• Envoi des échéances de calendriers de paie au manager et aux collaborateurs
• Contrôle des notes de frais et intégration dans la paie
• Saisie des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, note de frais, changement de statut...)
• Communique la procédure et la règle pour les tickets restaurant (arret maladie, absences) - différence en fonction des planning des apprentis
• Contrôles des cotisations mutuelles
• Déclaration de la DSN mensuelle (salaire versés, cotisations sociales, AM, AT, entrées et sorties du personnel) sur NET-ENTREPRISES
• Contrôle des bulletins de paie (méthode de la paie exacte)
• Processus des validations de paiements (faite par la comptabilité)
• Préparation des opérations diverses de paie (mouvements diverses qui impacte la trésorerie)
• Déclaration URSAFF / Déclarations sociales
• Contrôles des cotisations sociales par trimestre
• Contrôle de la DSN mutuelle
• Ecrire le standard du contrôle de la DSN

Services généraux

• Gestion des consommables alimentaires, vie courante (café, thé, cuisine, sucre, gobelet, papier toilette...)
• Commande de fournitures : papier, stylos... (Lyreco, Amazon...)
• Gestion des locaux : contrats nettoyage, entretien, vidéosurveillance, ascenseur...
• Gestion de la flotte automobile : contrats achat, leasing, entretien, révision, carte total, péage, assurances et sinistres (plateformes : Nautilus, Paybyphone, SANEF, TOTAL, Masternaut : géolocalisation véhicule) gestion de flux des véhicule entrée, sortie et échanges collaborateurs

Descriptif non exhaustif car création de poste (missions transverses RH : recrutement, marque employeur)

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion de l'ADP paie et êtes autonome et organisée pour créer ce poste dans une organisation en pleine croissance.

Infos complémentaires

• Rémunération 42 / 45k€ + avantages groupe
• Tickets Restaurant d'une valeur de 10€ avec une prise en charge de 50% de l'employeur