CISIRH - ADJOINT AU CHEF DU BUREAU DES DEPLOIEMENTS - RESPONSABLE DE L'ACCOMPAGNEMENT AU CHANGE[...]

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Product Owner

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Notre rôle: contribuer à la transformation numérique de la fonction «ressources humaines» de l’État !

Qui sommes-nous? Créé en 2015, le CISIRH est le Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines. Rattaché au Ministère de la transformation et de la fonction publique, avec notre positionnement transverse, nous intervenons auprès de l’ensemble des services de l’État.

Que faisons-nous? La mise en œuvre des réformes de la Fonction Publique d’État (FPE) est étroitement liée aux outils informatiques. Pour mettre en œuvre une politique de ressources humaines FPE, il faut des applications RH dédiées. Le CISIRH développe, met à disposition, exploite, maintient les applications RH qu’il propose à ses partenaires. Il est un acteur clé de la modernisation de l’Etat.

Travailler au CISIRH, c’est partager les valeurs et les ambitions d’une direction à taille humaine, c’est travailler en interministériel avec tous les ministères et en lien direct avec les directions de rattachement du CISIRH (la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP), la direction du Budget (DB) et la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Venez découvrir le CISIRH et ses activités sur notre chaîne : YouTube

Vous rejoindrez l’équipe du Bureau des Déploiements et de l’Accompagnement au Changement (BDAC) au sein de la sous-direction des produits numériques métier. Ce bureau joue un rôle essentiel dans la capacité des partenaires à évoluer vers une nouvelle solution numérique dans de bonnes conditions. Le bureau pilote notamment la relation avec les ministères et les établissements publics qui souhaitent rejoindre RenoiRH et ont besoin d’être accompagnés à toutes les phases du projet.

Activités du BDAC

- Du déploiement : assister les partenaires ministériels et les établissements publics dans toutes les tâches relatives à leur déploiement dans la solution système d'informations des ressources humaines (SIRH) RenoiRH ;

- De la reprise des données : intégrer les données de l’ancien SIRH dans le SIRH RenoiRH lors du déploiement d’un nouveau partenaire.

- De la conduite du changement :

- accompagner les partenaires en production et ceux en déploiement lors du changement de SIRH ou à l’occasion de la mise à disposition de nouveaux modules dans RenoiRH;

- accompagner les autres projets / bureaux du CISIRH dans la définition ou la mise en œuvre de leur stratégie d’accompagnement au changement soit par un apport méthodologique soit par la création de supports;

Le poste d’adjoint au/à la chef(fe) de bureau BDAC et responsable de l’accompagnement au changement que vous allez occuper est rattaché hiérarchiquement au/ à la chef(fe) de bureau BDAC. Vous devrez à ce titre assurer les activités suivantes :

1. Encadrer le/la chef(fe) du Pôle Innovation et Développement de l’accompagnement au changement
2. Assurer les missions d’adjoint au/à chef(fe) de bureau :
3. Encadrer les équipes en charge de l’accompagnement au changement et assurer leurs entretiens d’évaluation (5 agents de catégorie A dont une cheffe de pôle, 3 chargés de mission et un apprenti)
4. Suppléer le/la chef(fe) de bureau en son absence dans les instances
5. Assister le/la chef(fe) de bureau dans ses choix stratégiques sur les activités du bureau (exemple budget; recrutement…)
6. Appuyer le/la chef(fe) de bureau dans ses choix stratégiques relatifs à l’organisation du bureau et son évolution au sein du CISIRH

- Être en responsabilité directe du Pôle Amélioration continue de l’accompagnement au changement en charge de :

1. La création des supports nécessaires à l’accompagnement au changement pour permettre l’appropriation des nouvelles fonctionnalités déjà en production pour les partenaires déjà utilisateurs et la découverte de la solution pour les partenaires en déploiement (créer et maintenir les supports de formation, les MOP, brochures de communication…)
2. La formation des nouveaux utilisateurs (formateurs relais ou utilisateurs finaux) de la solution : organisation de la logistique des formations (sessions, bases école, …) et animer l’équipe des formateurs

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de télé-travailler conformément aux modalités mises en œuvre au CISIRH

Possibilités de déplacements ponctuels (Ile de France)

Description du profil recherché

- L’accompagnement des partenaires dans les activités RH notamment par la définition des processus métier au regard des impacts de RenoiRH ;

- L’appui fonctionnel aux utilisateurs dans le cadre des dispositifs d’assistance au démarrage et d’assistance utilisateurs;

- L’animation de communauté des utilisateurs de la solution RenoiRH;

- L’administration des outils transverses de support utilisateurs du CISIRH (outils de ticketing, plateformes collaboratives…) ;

- Être garant de l’industrialisation des offres d’accompagnement au changement pour prendre en compte l’accueil croissant de nouveaux partenaires;

- Adapter et améliorer en continu les modalités de relation avec les partenaires (les ministères et leurs établissements publics) en exploitant les possibilités de technologies innovantes ;

- Assurer le pilotage des prestataires intervenant au titre de la conduite du changement et des formations ad hoc.

Nombre d'agents à encadrer (s'il y a lieu) par catégorie: A : 5 ; B : 0 ; C : 0.

Les niveaux attendus sur le poste sont :

*expertise requis immédiatement :

• Conduite et gestion de projet (RIME)
• Ingénierie de formation
• Statut général de la fonction publique d'Etat
• Logiciel HR-Access
• Piloter un prestataire
• Manager une équipe
• Organiser une activité
• Travailler en réseau
• Gérer un budget

- Aisance relationnelle

- Faire preuve de leadership

- Sens de l'innovation / Créativité

- Sens de l’Organisation

- Réactivité et capacité d’adaptation

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : rh.cisirh@finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-20791

Date de début de publication

02/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation

Directions et Services

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH)

• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
• SI2 - BUREAU DU PILOTAGE DE LA PRODUCTION ET DU SERVICE AUX UTILISATEURS
• Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)