Chief of staff junior F/H

Le Groupe Bosch est un important fournisseur mondial de technologies et de services. Avec un effectif d’environ 420 000 collaborateurs dans le monde. Le Groupe Bosch a réalisé un chiffre d’affaires de 88 milliards d’euros en 2022. Ses activités sont réparties en quatre secteurs d’activité : Solutions pour la Mobilité, Techniques Industrielles, Biens de Consommation et Techniques pour les Energies et les Bâtiments. En tant que société leader de l’Internet des objets (IoT), Bosch propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, l’industrie connectée et la mobilité connectée. Bosch conçoit une vision de la mobilité qui est durable, sûre et passionnante.

Bosch Rexroth est filiale à 100% du groupe Bosch. En France, Bosch Rexroth, a pour mission la commercialisation de produits, systèmes, solutions et services industriels du groupe sur le marché français. Les activités de production liées à l'hydraulique mobile, mais également des activités d'Etudes & Développements, Applications et Ventes, ainsi que les services supports associés sont représentés en France. De la mécanique à l’usine du futur, en passant par l'hydraulique et l'électronique, le savoir-faire Rexroth couvre toutes les technologies de l'entraînement, du contrôle et de la commande.

Description du poste

Votre mission est d’assister la Direction (Président et DG Finance) au quotidien, d’être en appui du comité de direction pour faciliter et faire évoluer les processus internes et coordonner des projets transverses. Vous êtes partie prenante de l’efficacité de l’équipe de direction et de l’avancée des projets clés de la société.

Vos principales missions sont:

• Gouvernance: organiser et préparer les différents comités (comités de direction, steering committee, Board meetings) en coordination avec les intervenants. Assurer la qualité des présentations sur le fond et la forme et le bon déroulement des événements.
• Opérations: travaillant au quotidien avec la Direction, seconder par la prise en charges de tâches tant opérationnelles (gestion générale de l’entreprise) qu’administratives (commandes, organisation de déplacements)
• Projets: Assurer la gestion de projets transversaux en tant que responsable principal, co-responsable ou en tant que support. Améliorer l'efficacité des équipes en établissant des étapes clés, en identifiant et en résolvant les problèmes potentiels, et en surveillant les progrès pour garantir le succès des initiatives.
• Transformation: Être en première ligne de la transformation culturelle et digitale de l’entreprise. Être vecteur d’innovation au sein de l’entreprise grâce notamment aux outils numériques (IA, Dashboards…).

De formation supérieure (Bac +5) ingénieur et/ou école de commerce, vous avez une première expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire ou en conseil.

• Un sens du travail en équipe, une grande capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux de l’organisation et de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles tant à l’écrit qu’à l’oral,
• Une capacité à traiter des sujets complexes et nouveaux,
• Une orientation business et résultats,
• Une grande autonomie, de l’agilité, de la proactivité, de la rapidité et de la rigueur,
• Un excellent sens du service,
• Une confidentialité et de la discrétion,
• Une forte capacité d’organisation, de priorisation et de structure des sujets complexes,
• Une maitrise de la gestion de projets.
• Un anglais courant.

Vous avez toutes ces compétences, alors rejoignez-nous et participez aux challenges de l’entreprise.