Chef ou Cheffe du service Paie et du Contrôle de Gestion Sociale

Créée en 1680, la Comédie-Française est le plus ancien théâtre français qui possède trois caractéristiques principales :

• C’est le seul théâtre disposant d’une troupe permanente de comédiens
• C’est aussi un théâtre d’alternance : il propose un spectacle différent chaque soir
• C’est encore un théâtre de répertoire avec plus de 3000 pièces à son actif

L’effectif de la Comédie-Française est d’environ 400 personnes dont 60 comédiens.

Encadrer et animer l’équipe de paie

• Assurer le traitement et la comptabilisation de la paie
• Assurer et optimiser la gestion sociale

1.) Coordonner l’ensemble de l’activité du service paie :

• Définir les calendriers et superviser la production de la paie ;
• Assurer les traitements post paie (DSN, mutuelle, interface paie / comptabilité, effectifs, etc.);
• Contrôler, vérifier et viser tous les documents servant au calcul de la paie (contrats de travail....);
• Superviser et gérer l’application SIRH paie (évolutions, mises à jour, paramétrages…).

2.) Veiller à l'application de la législation sociale :

• Veiller à l'application des différents accords applicables ;
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales;
• Mise à jour réglementaire Comédie-Française.
• Préparer le budget des dépenses de personnel de la Comédie-Française ;
• Préparer les tableaux de la CIASSP (Commission Interministérielle d'Audit Salarial du Secteur Public) ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des effectifs ;
• Préparer l'état prévisionnel de cadrage salarial et des documents relatifs aux NAO ;
• Établir des documents pour le bilan social.

3.) Contrôle de gestion sociale :

• Créer, analyser et suivre les indicateurs sociaux (absentéisme, turnover, effectifs, rémunérations, heures supplémentaires, etc.) et produire des tableaux de bord réguliers ;
• Mesurer, piloter et analyser les performances de la masse salariale ;
• Assurer le contrôle budgétaire des coûts RH et participer à l'élaboration des budgets annuels et prévisionnels en matière de gestion sociale ;
• Proposer des plans d’optimisation des coûts tout en veillant à la performance sociale de la Maison ;
• Collaborer avec les équipes comptables pour garantir une gestion efficace des flux financiers liés aux RH ;
• Mettre en place d’outils de suivi et de solutions aux problématiques rencontrées.
• Encadrer l’ensemble de l’équipe paie (CDI, CDD, Apprentis…) ;
• Assurer l’évolution des compétences des membres de son équipe;
• Transmettre son savoir faire.
• Veiller au respect des règles de sécurité ;
• Veiller au respect du règlement intérieur.

Selon la grille interne à la Comédie-Française ainsi que l'expérience de la candidate ou du candidat.

La Comédie Française poursuit une ambition forte de non-discrimination et de diversité. Chaque candidature sera analysée sur la base des compétences au travers d’un processus qui garantit l’égalité de traitement et la transparence des choix.

Qualifications requises :

Bac + 3 contrôle de gestion sociale / finance / comptabilité / paie / RH

• Ou diplôme européen équivalent

5 ans d'expérience en paie, de préférence dans une structure similaire (EPIC, spectacle vivant...)

• Expérience significative en contrôle de gestion sociale

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
• Discrétion
• Aptitude à encadrer
• Bon relationnel

Savoir-faire

• Grande maîtrise de la paie des salariés de droit privé et de droit public, spécificité des intermittents
• Maîtrise indispensable des SIRH paie
• Connaissance en droit d’auteur et royalties
• Maîtrise du Pack office
• Connaissance en droit du travail