Chef ou cheffe de service communication thématique, Gironde

Chef ou cheffe de service communication thématique, Gironde

Région Nouvelle-Aquitaine

Missions principales

La Direction de la Communication de la Région Nouvelle-Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la collectivité. Cela implique notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d’organiser les évènements de la Collectivité.

Dans ce cadre, la sous-direction Communication, contenus et créations recrute un ou une chef-fe de service Communication Thématique, dont les principales missions seront :

• piloter la communication des politiques sectorielles (dispositifs, Appels à propets, AMI, RI, Schémas,…) de la Région
• assurer l'animation, l'encadrement et la coordination du réseau des chargés de communication thématiques
• contribuer avec la direction à la mise en œuvre de la stratégie de communication
• apporter son expertise à sa hiérarchie dans l’aide à la décision, la mise en œuvre et l’évaluation d’actions et d’opérations relevant de sa-ses thématiques d’intervention
• définir son projet de service en cohérence avec celui de la direction et assurer sa déclinaison opérationnelle.
• appliquer et décliner les processus de la direction en procédures et modes opératoires dans un objectif de rationalisation et d’optimisation.
  

Activités principales

Pilotage et organisation

• Etablir et mettre à jour des outils de suivi et de reporting réguliers et uniformisés des actions, opérations et événements par thématique
• Organiser au sein de son équipe la répartition des thématiques, des projets et des missions,
• Décliner la stratégie de communication au sein du service
• Coordonner l’ensemble de la communication émanant des chargés de communication thématiques
• Veiller à l'élaboration et au suivi des plans de communication thématiques annuels
• Participer à l'élaboration du Budget prévisionnel (BP) et des Décisions modificatives (DM)

Management de proximité

• Assurer le management/encadrement de l’équipe répartie sur les 3 sites, veiller à la continuité de service
• Assurer le lien entre les chargés de communication thématiques et la direction d’une part et entre les chargés de communication et les services opérationnels de la Direction (événementiel, newsroom, créations et campagnes,…) d’autre part
• Veiller à la bonne coordination et à la transversalité de l’information entre les chargés de communication thématiques

Gestion des dossiers relevant de sa-ses thématiques d’intervention

• Etre responsable la bonne exécution des marchés afférents aux missions de son service
• S’assurer de la mise en place de bilans des campagnes et des opérations
• Assister les chargé-e-s de communication thématiques dans la priorisation des dossiers et actions
• Suivre particulièrement les grands projets liés aux thématiques

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales
• Politiques régionales de la collectivité et de ses acteurs
• Méthodes de conduite et de gestion de projets
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de l'environnement territorial
• Environnement juridique propre à la communication
• Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimedia
• Orientations de la collectivité en matière budgétaire et financière
• Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
• Chaîne graphique
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale

Savoir-faire

• Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
• Organiser et coordonner l'équipe sur les projets
• Maitriser les principaux langages de communication et les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
• Comprendre les modes de fonctionnement des médias
• Maitriser les outils bureautiques
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Travailler en équipe, en réseau et à distance

Savoir-être

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Disponibilité
• Capacité de mobilisation des équipes, aisance relationnelle
• Initiative, force de proposition, créativité