Chef Hôte-Cheffe Hôtesse Standardiste (H / F) anglais courant 7h30-15h30 CDD jusque novembre 2025 !

Chef Hôte-Cheffe Hôtesse Standardiste (H / F) anglais courant 7h30-15h30 CDD jusque novembre 2025!

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique? Vous aimez le contact client? Alors rejoignez un cabinet d’avocat international pour un poste dans le cadre d’un CDD de remplacement de congé maternité en tant que chef d’hôte / cheffe hôtesse (H / F) de 7h30-15h30 au cœur de Paris (métro Opéra / Madeleine / Concorde). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Description du poste :

Le / la Chef(fe) Hôte(sse) est responsable de la supervision d'une équipe de trois personnes. Il / elle joue également un rôle clé en véhiculant une image accueillante et chaleureuse du Cabinet.

Vos missions seront les suivantes :

1. Management de l’équipe :
   • Assurer la cohésion de l'équipe
   • Gestion des plannings et des absences
   • Force de proposition pour l'organisation de la réception
   • Commande et gestion des fournitures, validation des factures
   • Suivi et mise à jour des procédures
2. Accueil - Standard téléphonique :
   • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
   • Prise des messages
   • Gestion des plis et des colis à l’arrivée et au départ
   • Gestion des coursiers
   • Réservation de taxis
   • Organisation logistique des réunions et conférences, en partenariat avec les Services Généraux et l’équipe Evénementielle
3. Espace client - Salles de réception :
   • Préparation des salles de réunion
   • Préparation des petits-déjeuners et déjeuners clients
   • Commande de repas
   • Accueil et installation des visiteurs
   • Supervision de la propreté et de l’entretien de l’espace client
   • Gestion des stocks de consommables et des badges visiteurs
   • Testing des plateaux repas avec l’Office Manager
   • Entretien des nouveaux prestataires avec l’Office Manager

Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.

Profil du candidat : Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans en relation clients, en accueil et management d'équipe, et idéalement une première expérience en cabinet d’avocats et dans des environnements exigeants. Votre anglais vous permet de prendre des messages et communiquer avec aisance.

Discrétion, respect de la confidentialité, sens du service et excellent contact humain sont essentiels. Une présentation soignée, rigueur, ponctualité, dynamisme et professionnalisme sous stress sont requis.

Horaires : 7h30 – 15h30 (avec 1 heure de pause-déjeuner).

Salaire : 32K – 36K

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine : au 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce : Ref : CHB / 7.30-15.30 / 26 / CA / 03 / 25