Chef(fe) hôte (sse) d’accueil en entreprise

Notre société

Ponctualité, Présentation, Service, Sourire : le “2P2S” est votre seconde nature et vous cherchez un environnement de travail dynamique ? Venez renforcer nos équipes !

100% Humain, 100% Digital, 100% Visionnaire : vous trouverez chez nous une structure qui fait référence. Avec ou sans diplôme, expérimenté ou débutant, pour démarrer votre vie professionnelle, en reconversion ou pour compléter vos revenus, venez nous voir. CDD, CDI, temps partiel ou temps plein, vous pourrez adapter votre travail à vos envies, vos hobbies.

Choisir Charlestown, le 4ème acteur français des métiers de l’accueil, c’est privilégier le professionnalisme, l’expertise et le sens du service et s’adjoindre les compétences d’un groupe axé sur l’accueil 2.0.

Votre mission

Pour notre client spécialisé dans le secteur médical, vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :

• Supervision d’une équipe de 6 hôtes.ses (formation, animation, organisation des plannings, respect des procédures)
• Participation à la gestion des plannings & ajustement du nombre d’hôtes.sses selon les besoins
• Assurer le suivi & l’évaluation de la qualité des prestations
• Assurer l’accueil physique et téléphonique & l’orientation des visiteurs de l’hôpital
• Procéder à l’enregistrement des visiteurs (demande de coordonnées, vérification des papiers d’identité)
• Remplacement temporaire des hôtes.sses (prise en charge du standard téléphonique)
• Commande de matériels & mise à jour du classeur de Charlestown

Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d’un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi (astreinte le dimanche) :

Lundi, mardi, mercredi : 8h30 – 13h / 14h-17h.

Jeudi : 8h30 – 13h / 14h-16h.

Vendredi : 8h30 – 13h / 14h-15h30.

Astreinte le dimanche & travail les jours fériés (payé double)

Le poste est situé à Rezé.

Une formation de 5 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages:

• 12,12 € brut/heure + primes (astreinte de 6€/jour (semaine), astreinte de 18€/jour (week-end + jour férié), astreinte repas 5,57€) + prime qualité 33,33€ / mois.

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement
3. Entretien avec le manager
4. Rencontre avec le client

Le profil idéal

• Expérience de 1 à 2 ans sur un poste d’accueil
• Discours, gestes & postures adaptés aux situations d’accueil
• Techniques de management et de la relation client
• Technique d’écoute et de communication orale
• Encadrer, animer & motiver une équipe
• Elaborer un outil de reporting
• Utilisation de logiciels informatiques
• Qualités attendues : autonomie, aisance relationnelle, force de proposition, respect de la confidentialité, rigueur & organisation, empathie, prise de recul.