Chef.fe du service budgets de fonctionnement F/H

Chef.fe du service budgets de fonctionnement F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DREETS Auvergne-Rhône Alpes
  DREETS ARA
• Localisation : Tour SwissLife, 1 Boulevard Vivier Merle, 69443 LYON
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Le service « budgets de fonctionnement » est composé de 4 agents (1 chef de service + 2 gestionnaires budgétaires sur Lyon + 1 gestionnaire budgétaire sur Clermont-Ferrand).

Le titulaire du poste assure également les fonctions d'adjoint-e du chef du département finances et moyens.

Le chef de service est chargé du pilotage et du suivi des crédits de fonctionnement alloués. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

1. Impulsion, pilotage, élaboration et mise en œuvre des stratégies d’achat (politiques d’achat).
2. Recensement et évaluation des besoins des services (programmation pluriannuelle), 3 fois / an.
3. Élaboration de propositions d’arbitrages.
4. Correspondant de la plate-forme régionale des achats au SGAR.
5. Correspondant du CGF pour les sujets relevant du service.
6. Chargé du contrôle interne, de la rédaction et de la fiabilité des procédures, de la mise en place des indicateurs de contrôle de gestion en relation avec le contrôleur interne de la DREETS afin d’optimiser le pilotage des ressources budgétaires confiées.
7. Élaborer les dossiers qui sont présentés et défendus en dialogue de gestion (SGAR, DFAS, …).
8. Élaborer la programmation budgétaire initiale (PBI) et les programmations budgétaires modificatives (PBM) sur la base des arbitrages rendus par la direction sur les BOP de fonctionnement.
9. Correspondant de l’administration centrale et du CGF sur les circuits de gestion Chorus et les procédures associées, ainsi que la prise en charge des incidents et des anomalies.
10. Responsable du programme carte achat en lien avec le titulaire du marché (définition de l’enveloppe budgétaire, demande et attribution de cartes achats, traitement des anomalies).
11. Accompagnement dans la mise en place des marchés publics relevant de la compétence et du périmètre d'intervention du DFM sur les aspects fonctions support.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

philippe.delaby@dreets.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Quatre grands champs constituent les missions de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) en ARA :

• Économie : Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales, protection des consommateurs, répression des fraudes, métrologie légale, etc.
• Emploi : Politique de l’emploi (accès et retour dans l’emploi, développement de l’emploi et des compétences, anticipation et accompagnement des mutations économiques, formation professionnelle), etc.
• Cohésion Sociale : Politiques d'inclusion sociale, d'hébergement, logement, d'insertion et d'intégration, etc.
• Travail : pilotage, animation et soutien du système d'inspection du travail, contrôle du travail illégal, etc.

Le secrétariat général assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS Auvergne Rhône-Alpes en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de contrôle de gestion, de documentation - archives et de qualité de vie au travail. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).