Chef(fe) du pôle de gestion des personnels de catégorie B – RHG1 (F/H)

Chef(fe) du pôle de gestion des personnels de catégorie B – RHG1 (F/H)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des Services Judiciaires
  Direction des services judiciaires - Administration centrale
  Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes/Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
• Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseignée
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Télétravail possible : Oui

Le pôle de gestion des personnels de catégorie B se compose d’un directeur des services de greffe, responsable de pôle, d’un greffier, adjoint au chef de pôle et de 11 gestionnaires de catégorie B.

Le pôle se charge de la gestion de l’ensemble des agents de catégorie B des services judiciaires (greffiers et secrétaires administratifs).

Le chef de pôle coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement :

1. L’établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration, détachement
2. La rédaction des circulaires, notes et dépêches
3. La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP
4. La préparation des mobilités
5. La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d’avancement
6. La préparation des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
7. Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements
8. Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites…
9. L’établissement des statistiques
10. La veille juridique et statutaire.

Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec le chef du bureau RHG1 et ses deux adjoints ainsi qu’avec la sous-directrice des ressources humaines des greffes.

Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.

Enfin, il siège ponctuellement aux conseils de discipline.

Profil recherché

Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication

Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur

Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation spécifique à la gestion administrative et aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Charlotte ANCESCHI cheffe du bureau - charlotte.anceschi@justice.gouv.fr
• Madame Vanessa COLONNA-DIAS / Adjointe à la cheffe du bureau des carrières et de la mobilité profess

Qui sommes-nous?

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il:

1. Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
2. Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
3. Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
4. Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
5. Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
6. Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général pour traiter les questions concernant la carrière des agents.

Descriptif du service

1. Est chargé de la mise en œuvre de la déconcentration de la gestion administrative des fonctionnaires des services judiciaires ;
2. Participe à l’évolution et au suivi des applications informatiques de gestion des fonctionnaires des services judiciaires ;
3. Assure la tenue des dossiers individuels des agents;
4. Procède aux études statistiques et analytiques relatives aux mouvements des personnels.

Le pôle de gestion des personnels de catégorie C se compose d’un agent de catégorie A, responsable de pôle, d’un greffier, adjoint au chef de pôle et de 7 gestionnaires de catégorie B et 2 gestionnaires de catégorie C. Le pôle se charge de la gestion de l’ensemble des agents de catégorie C des services judiciaires (adjoints administratifs et techniques).

Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 50 agents, est réparti en 5 pôles et deux services :

1. Le pôle de l’encadrement supérieur
2. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
3. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
4. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
5. Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
6. Le disciplinaire
7. Le service des dossiers des fonctionnaires.

Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau et d’un des adjoints, eux-mêmes placés sous l’autorité du sous-directeur des ressources humaines des greffes.

Poste soumis à entretien préalable

Organisation du travail:Télétravail possible à raison de deux jours par semaine

Restauration:
Restaurant administratif sur site – Cafétéria

Accessibilité en transport / Parking:
Transports publics: RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers

Madame Charlotte ANCESCHI / Cheffe du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
charlotte.anceschi@justice.gouv.fr
01.70.22.86.84

Madame Vanessa COLONNA-DIAS /Adjointe à la cheffe du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle

vanessa.colonna-dias@justice.gouv.fr
01.70.22.89.71

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Vos interlocuteurs métiers

- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes: le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation

- Les services RH du Secrétariat Général

- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)