Chef(fe) du bureau de l'action sociale en faveur des personnels

Chef(fe) du bureau de l'action sociale en faveur des personnels

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Rectorat de Lille
• Localisation: DSDEN du Nord 144 rue de Bavay 59033 Lille cedex
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible: Oui

Responsabilités

• Encadrement d'une équipe de 3 personnes : 2 agents de catégorie C et une agent de catégorie B affectée à mi-temps au BASP (Bureau de l'Action Sociale en Faveur des Personnels) : conduite des entretiens annuels, suivi de l'activité des agents.
• Suivi budgétaire du BASP : préparation du budget de l'action sociale en lien avec la cheffe de division, et suivi de la consommation par le biais de tableaux de suivi, tableaux de bord.
• Contribution au contrôle interne financier : contrôle des nouveaux dossiers PIM handicap et contrôle par échantillonnage pour les autres prestations.
• Participation aux réunions mensuelles de la commission départementale d'action sociale (CDAS).
• Préparation des éléments de réponses à l'enquête ministérielle annuelle relative à l'action sociale.
• Étude des dossiers de demande de prestations d'action sociale : prestations interministérielles (PIM) et Aides d'initiative académique (ASIA).
• Gestion des factures dématérialisées relatives à la PIM restauration en lien avec le CSPIA pour assurer le suivi de ces dépenses.
• Vérification des créations et création de tiers et RIB dans chorus formulaires.
• Accueil téléphonique et physique des agents.

Profil recherché

• Connaissance des textes réglementaires concernant l'action sociale en faveur des personnels - interprétation et application aux situations individuelles.
• Maîtrise des applications nationales SAXO, chorus formulaires et chorus coeur.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Écoute et renseignement des usagers. Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies en vue d'apporter une réponse.
• Sens de l'accueil.
• Capacité à hiérarchiser et à établir des priorités.
• Capacité à faire face à des situations stressantes.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Rattaché à la division des affaires générales (DAG), au sein de la DSDEN du Nord, le bureau de l'action sociale est chargé de la gestion des prestations interministérielles, ministérielles et académiques d'action sociale (en matière de restauration, aide à la parentalité, vacances loisirs et de logement) en faveur des personnels de l’Éducation Nationale affectés dans le Nord.

Le service assure des missions juridiques (ouverture des droits), des missions administratives et des missions techniques (saisies des dossiers dans les applications dédiées).