Chef.fe de projet Adjoint « Pilotage opérationnel» (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Fort.e d'une expérience aboutie dans l’ingénierie de projet à l’international, le/la chef.fe de projet adjoint.e «Pilotage opérationnel» travaille sous l’autorité du chef de projet. Il/elle appuie la chefferie de projet dans (i) le pilotage et la stratégie d’intervention du projet, (ii) la mise en œuvre opérationnelle des composantes dont il a la responsabilité et (iii) la gestion de l’équipe projet.

1. Stratégie d’intervention et pilotage opérationnel du projet

Le/la chef.fe de projet adjoint.e appuie la chefferie de projet (Chef de projet et Adjoint «Référent thématique») dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie d’intervention du projet:

1. Piloter la planification opérationnelle et budgétaire du projet en coordination avec la chefferie de projets et les experts techniques référents des blocs thématiques: identification des priorités, phasage des activités, suivi du plan de passation de marché, budgétisation pluriannuelle;
2. Prioriser les actions, structurer l’intervention et procéder aux arbitrages nécessaires pour atteindre les objectifs du cadre logique;
3. Assurer le suivi de la planification opérationnelle et budgétaire: mise en place de réunion de suivi de la planification avec la chefferie de projets, développement d’outils de suivi, partage des objectifs opérationnels mensuels avec les experts référents et l’équipe projet;
4. Anticiper et identifier les points de blocage dans la mise en œuvre, les faire remonter au chef de projet et au chargé de projet Siège, et proposer des solutions de résolution et/ou mitigation;
5. S’assurer du suivi et du rapportage des activités par la chargée de mission SEA et appuyer le chantier de capitalisation du projet.

2. Pilotage et mise en œuvre des activités sur la composante «Pêche et Aquaculture»

Le/la chef.fe de projet adjoint.e «Pilotage opérationnel» sera plus particulièrement en charge d’une partie des activités de la composante «Pêche et Aquaculture». Il/elle sera en charge du suivi et de la coordination des activités en lien avec les organisations professionnelles (chambres de pêche et aquaculture, coopératives, associations), l’aquaculture, la transformation des produits, la traçabilité, l’appui au centre national de recherche et développement, la formation professionnelle.

Plus spécifiquement, il/elle sera en charge des activités et de la supervision des experts suivants: Chambre d’aquaculture et structuration des OP, Formation professionnelle, Aquaculture / Transformation / Traçabilité / CNRDPA.

1. Accompagner les experts référents dans la planification et la priorisation des activités dans un objectif d’opérationnalisation du projet;
2. Co-animer, orienter et suivre en coordination avec les experts référents les entreprises, experts et partenaires de mise en œuvre avec l’appui des équipes régionales: appui à l’élaboration des bons de commande, suivi et validation des livrables en coordination avec les experts référents;
3. Contribuer avec les experts référents au recrutement des experts courts et longs termes pour la mise en œuvre des activités (rédaction des termes de référence, sourcing et entretien) et assurer leur encadrement sur le terrain;
4. Appels à projets Aquaculture: en coordination avec le chargé de mission subvention et le responsable des passations de marchés, superviser l’évaluation et la contractualisation des projets et s’assurer de leur suivi jusqu’à leur clôture, en aidant au déploiement des outils pertinents.

3. Appui à la gestion de l’équipe projet

1. Co-animer avec le Chef de projet les réunions de planification et de suivi des activités au niveau de la chefferie de projet, de l’équipe d’Alger et des bureaux régionaux;
2. Appuyer le Chef de projet ainsi que le chef de projet adjoint dans la supervision des experts référents (partage d’information, réunions stratégiques, ateliers de travail, calendriers de mise en œuvre, etc.);
3. Renforcer et accompagner l’équipe projet dans sa montée en compétence et sa prise en main des outils de rapportage de projet;
4. Appuyer le chef de projet dans l’organisation du travail de l’équipe projet (suivi des membres de l’équipe, organisation des réunions, supervision des expert.e.s référents);
5. Encourager le dialogue au sein de l’équipe projet.