Chef(fe) de l'unité coordination admi.et gestion financière

Chef(fe) de l'unité coordination admi.et gestion financière

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
• Localisation : ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

* Assistance administrative des pôles et unités du service
- Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion du temps.
- Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service.
- Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements.
- Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail.
- Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL.
- Évalue les besoins de communication et développe les circuits et supports visant à valoriser les productions du service et à favoriser le partage d'une culture de service.
- Contribue à la coordination des missions de l'architecte et du paysagiste conseils de l'Etat.
* Gestion financière
- Propose et développe dispositifs et outils visant à optimiser les productions et compétences du service.
- Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels.
- Contribue à la programmation des dépenses.
- Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.
- Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions.

Chef de l’unité de coordination administrative et de gestion financière
* En tant que responsable de l'unité (3 à 4 agents), vous :
- Fixez des objectifs à proposer au chef de service, organisez l'instruction des dossiers.
- Assurez le suivi et la gestion financière des crédits et le contrôle des réalisations.
- Êtes le garant, auprès du chef de service et des chefs de pôles, de la réalisation des missions relevant de l'unité Coordination et Gestion.
- Proposez une organisation efficiente sur le serveur des dossiers suivi par le CAGF.

Relations internes et externes : le fonctionnement de l'unité exige un travail en synergie avec l'ensemble des unités du service et des liens étroits avec les autres services de la DEAL, la Direction et le Secrétariat Général. Le suivi des fonctions support des unités hébergées en sites extérieurs entre dans le cadre des missions de l'unité coordination administrative et gestion financière. La nature des missions confiées à l'unité suppose un travail en relation avec les services de la Préfecture, avec la plateforme CHORUS et la DEGEOM.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service.

Profil recherché

Compétences techniques:
- Techniques et procédures financières et budgétaires, connaissance du système d'informations budgétaires CHORUS, contrôle de gestion.
- Marchés publics.
- Techniques et procédures administratives.
- Droit administratif.
- Connaissance du service public et de l'organisation des services déconcentrés de l'Etat.

Compétences relationnelles et managériales:
- Aptitude au management.
- Capacité à animer, à organiser et à suivre une équipe aux missions transversales.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en réseau avec de nombreux partenaires et sur des sujets de RH.

La rigueur, la déontologie et le relationnel sont des composantes fortes du poste.
Profils recherchés: antériorité nécessaire en gestion de crédits.
Des expériences en service de l'Etat et dans le domaine de la commande publique de maîtrise d'œuvre seraient fortement appréciées.

Qui sommes-nous?

Le service Prospective, aménagement et connaissance du territoire (PACT), couvre des missions transversales en urbanisme, gestion domaniale, appui juridique, aménagement stratégique, planification, paysage, stratégie littorale. Ce service au positionnement stratégique et à vocation intégratrice porte également l'articulation nécessaire avec les enjeux de valorisation des ressources, de la préservation de l'environnement, de l'intégration des risques, de politique de l'habitat et de la construction, de mobilité mis en contexte au regard des spécificités guadeloupéennes.
Il comprend 3 pôles et une unité de coordination administrative et de gestion financière :
- Pôle Aménagement et Gestion des Territoires : planification et aménagement, appui opérationnel aux collectivités, paysage site et nature en ville.
- Pôle Connaissance du Territoire et Prospective : SIG et données statistiques.
- Pôle Affaires Juridiques et Urbanisme : affaires juridiques, urbanisme et gestion domaniale du littoral, police de l'urbanisme et du domaine public maritime.

L'unité de coordination administrative et de gestion financière assure la gestion quotidienne de proximité des agents du service PACT : ressources humaines, gestion du temps, support de l'organisation de l'activité et du courrier, informatique. Elle assure le suivi de la gestion financière, notamment sur une partie des BOP 113, 135 et 159, et organise les emplois du temps des paysagiste et architecte conseils de l'État.