Chef(fe) de cabinet H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : FAM
  Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés.
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON BAREME MASA

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Objectifs du poste
- Assister le Directeur et la direction générale dans l’ensemble de ses missions.
- Organiser le conseil d’administration de l’établissement.
- Être l’interlocuteur privilégié pour les relations internes de l’établissement avec la direction.
- Assurer l’organisation de la continuité de service du pôle secrétariat de la direction.

Missions et activités principales:
- Préparer les dossiers du Directeur et de son adjointe en relation avec les directions, le secrétariat général et les services territoriaux (exemple: dossier Ministre).
- Traiter les affaires particulières (préparation des rendez-vous et des interventions) sous l’autorité du Directeur et de son adjointe.
- Assurer une veille sur les principaux dossiers.
- Gérer les réunions du comité de direction et coordonner avec les services les préparations des réunions bilatérales avec les tutelles.
- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles, organiser les séminaires de l’encadrement.
- Encadrer et appuyer le pôle secrétariat mutualisé de la direction générale et du secrétariat général, composé de deux secrétaires, y compris le secrétariat de l’Inspection générale (il ou elle en a la responsabilité hiérarchique).
- Rédaction de courriers, suivi des parapheurs dématérialisés.
- Assurer les fonctions de correspondante du conseil d’administration de l’établissement: préparer et gérer le Conseil d’administration.
- Assurer l’interface entre le siège, les DRAAF, les SG DRAAF et responsables des services territoriaux.
- Assurer le suivi des nominations des préfets de régions, établissement des décisions de délégations de signature entre le directeur général et le préfet de région, publication intranet et bulletin officiel du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire.
- Elaborer le calendrier des réunions institutionnelles avec les régions et organisation (DRAAF, SG DRAAF, Responsables des services territoriaux).
- Coordonner les éléments remontés des régions en vue des dialogues de gestion budgétaire (notifications aux préfets), données de paiement, complément indemnitaire de contrôle (CIC).

Profil recherché

Savoirs / Connaissances
- Connaissance de l’établissement, de ses missions et des procédures mises en œuvre
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public administratif

Savoir-faire / Maîtrise
- Compétences managériales
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Disposer de qualités relationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacité d’organisation
- Réserve et discrétion
- Rigueur, disponibilité, réactivité

Qui sommes-nous?

Présentation de l'environnement professionnel:
FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, sous tutelle du ministère de l'agriculture, un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche.
Ses principales missions consistent à :
- favoriser la concertation au sein des filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche,
- assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d'une veille économique,
- mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,
- gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.