Chef(fe) de cabinet auprès du président du tribunal judiciaire de Nanterre H/F

Chef(fe) de cabinet auprès du président du tribunal judiciaire de Nanterre H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES, Ministère de la Justice, cour d'appel de Versailles, Tribunal judiciaire de Nanterre

Localisation : Tribunal judiciaire de Nanterre

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Responsabilités :

1. Piloter et suivre au quotidien l’agenda du président : superviser la préparation des entretiens et réunions (agenda, préparation de dossiers, des entretiens d’évaluation, des déclarations d’intérêts…);
2. Gestion des sujets logistiques relatifs à la présidence et aux magistrats et contractuels (informatique, badges, téléphonie, cantine, parking, transport, bureaux…), gestion des arrivées et des départs;
3. Suivi des audiences et des commissions (salles d’audiences, composition des audiences, audiences spéciales, audiences criminelles);
4. Suivi des permanences (ordonnances, tableaux, gestion des astreintes);
5. Fonctionnement de la présidence en lien avec les autres services (circuits administratifs divers, désignation des juges d’instruction…);
6. Archivage
7. Organisation et préparation d’événements et de réunions, y compris réservations, préparation de dossiers, et prise de compte rendu;
8. Communication interne et externe, valorisation de l’activité et de la vie de la juridiction;
9. Gestion des ressources humaines des magistrats du siège et des contractuels rattachés au siège;
10. Participation active à l’organisation des procès sensibles.

Profil recherché

Emploi ouvert dans le cadre de la mobilité des attachés d'administration.

Connaissances requises :

• Connaissance de l’organisation judiciaire
• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissances dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance des différents services de l’Etat
• Parfaite maîtrise des applicatifs informatiques traditionnels

Savoir-faire :

• Capacité d’anticipation et de pilotage
• Capacité à hiérarchiser les urgences, les priorités
• Capacités d’organisation
• Sens de l’initiative
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Discrétion et loyauté
• Capacité d’écoute, adaptabilité, réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience professionnelle dans la gestion d’un service au sein d’une administration ou d’une juridiction est nécessaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail: forfaitaire article 10. Le travail à domicile est possible en moyenne un jour par semaine en fonction de l’activité du cabinet.

Accessibilité en transport : le tribunal est accessible par les transports en commun (tram et bus) et dispose d’un parking souterrain.

Contacts pour candidatures :
Clément CLOCHET, SG, Clement.clochet@justice.fr
Léa DESNEUF, SGA, Lea.desneuf@justice.fr

Composition et effectifs du service : Le chef de cabinet travaillera au sein de la présidence du tribunal composé du président, du secrétaire général, de la secrétaire générale adjointe, de la chargée de mission et de 3 fonctionnaires affectés au secrétariat de la présidence.