Chef du service support administratif et budgétaire

Avocat Plaideur • Calais

Dernière mise à jour: il y a 5 jours

Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques

Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Pôle ressources et accompagnement, Direction des achats et de la commande publique

Service support administratif et budgétaire

Le service support administratif et budgétaire est rattaché à la direction des achats et de la commande publique, composé d’un chef de service et de 15 agents.

Le service exerce les missions suivantes :

1. Assurer l’exécution administrative et financière des marchés.
2. Organiser les instances en lien avec la commande publique.
3. Travailler en mode fonctionnel avec la mission pilotage et stratégie des achats publics.
4. Animer l’Intranet de la direction et élaborer la veille juridique.
5. Préparer et exécuter le budget de la direction.
6. Participer aux projets transversaux de la collectivité.
7. Établir ou participer à l’élaboration des documents de pilotage de la collectivité.
8. Assurer l’administration fonctionnelle d’une partie des outils informatiques.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du directeur, vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Missions de management et d’animation d’équipe :
2. Manager une équipe de quinze collaborateurs.
3. Assurer l’animation, l’organisation, la coordination, l’évaluation et le pilotage du service.
4. Piloter les outils d'évaluation et de contrôle de l’activité.
5. Être force de proposition pour les projets transversaux.

Missions organisationnelles :

1. Piloter ou participer au pilotage de certains projets transversaux.
2. Participer aux groupes de réflexion dans le cadre du projet de la direction.
3. Participer aux commissions d’appels d’offres et jurys de concours.
4. Assurer l’intérim de la direction en cas d’absence du directeur.

Relations fonctionnelles :

1. Ensemble des services et missions de la direction.
2. Direction des finances.
3. Direction des ressources humaines.
4. Direction des moyens généraux.
5. Direction des affaires juridiques.
6. Services de l’État.

Ressources mises à disposition :

1. Les outils informatiques et logiciels nécessaires à la réalisation des missions.

Profils recherchés

Savoirs :

1. Connaissance et expérience dans le domaine de la commande publique.
2. Maîtrise des procédures de commande publique.
3. Expérience dans le domaine du management d’équipes.
4. Connaissance des institutions départementales.

Savoirs-faire :

1. Capacité rédactionnelle.
2. Aptitude à la lecture et interprétation d’écrits juridiques.
3. Capacité d’analyse, d’écoute et de communication.
4. Connaissance des logiciels et outils informatiques utilisés au sein de la direction.

Savoir-être :

1. Capacités managériales.
2. Capacités relationnelles.
3. Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
4. Force de proposition.
5. Organisation.
6. Pédagogie.
7. Rigueur et discrétion.
8. Aptitude au travail en équipe.