Chef du bureau des services généraux et des cérémonies (F/H)

Chef du bureau des services généraux et des cérémonies (F/H)

• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Rectorat de Paris
• Localisation: 47 rue des Ecoles 75005 Paris

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) 3300 brut mensuel€ brut/an

Le chef du bureau des services généraux et des cérémonies (H-F) met en place et assure le fonctionnement de la logistique d’un ou plusieurs sites : accueil, courrier, standard, chauffeurs... ; et veille au bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle et à l’entretien de l’ensemble immobilier Sorbonne et de ses annexes.

Compétences requises

• Qualités de rigueur, méthodologie et discrétion
• Manager une équipe ou des entreprises extérieures
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Notions de base de la réglementation ERP
• Connaissances générales des risques et des moyens de prévention
• Connaissances générales sur la réglementation des marchés publics
• Savoir gérer les situations d’urgence

Savoir-faire opérationnel

• Utiliser le logiciel de gestion patrimoniale ABYLA (formation possible)
• Utiliser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, messagerie électronique…)
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Profil recherché

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Au sein du rectorat de Paris, la division de l’intendance et de la logistique (D.I.L.), service rattaché à l’enseignement supérieur et à l’enseignement scolaire, met à disposition des moyens et des compétences aux services du rectorat et de la Chancellerie des universités de Paris.

• Les achats: Les services des budgets gèrent les crédits de fonctionnement.
• Gestion technique immobilière: Pour garantir les exigences liées aux spécificités historiques du site, la maintenance de l'ensemble immobilier Sorbonne est confiée aux équipes de la DIL.
• Fonctions supports: Les services généraux coordonnent les activités de l’accueil, du standard, du courrier et des chauffeurs, des soins infirmiers, de l’entretien des locaux et des déménagements. Ils assurent également la logistique matérielle et les prestations audiovisuelles des cérémonies organisées dans les salons de réceptions et amphithéâtres de la Sorbonne.

Prise de poste immédiate. Poste ITRF : Ingénieur d'études (Catégorie A). Contraintes horaires et astreintes.