Chef de service PUI H/F

CHEF DE SERVICE PUI H/F
PHARMACIE A USAGE INTERIEUR
TEMPS COMPLET
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

1. Missions principales

• Conduire le projet de service de la PUI en adéquation avec les projets de pôle, d’établissement et de territoire (réorganisation de la PUI et principaux projets en lien avec le projet d’établissement : création d’une unité de MTI, développement de la filière cancérologie en lien avec une nouvelle URC, réorganisation de la plateforme logistique, fusion des PUI)
• Participer à l’élaboration des conférences annuelles de pôle
• Assurer la gestion administrative de la PUI (budget prévisionnel, suivi des dépenses, autorisations, conventions…)
• Représenter la pharmacie auprès des différentes instances (pôle BIOSPHARM, direction du CHU, ARS…)
• Coordonner les activités des différentes unités de la Pharmacie et les pharmaciens responsables des unités
• S’assurer de l’adéquation entre les activités pharmaceutiques réalisées et les moyens disponibles
• Assurer la gestion des effectifs pharmaceutiques en lien avec le chef de pôle
• S’assurer du respect de la réglementation et des bonnes pratiques dans le fonctionnement et les missions de la PUI
• S’assurer au sein de l’institution du bon fonctionnement du circuit des produits de santé en lien avec le RSMQ DMI, le RSMQ PECM et la COMEDIMS
• Organiser les activités transversales non rattachées spécifiquement à une unité, notamment l’organisation des permanences, gardes et astreintes
• Définir la politique d’achat des produits de santé

1. Activités principales

• Organisation de l’équipe médicale et activité
• Organisation du service (définition des missions au sein de l’équipe médicale, continuité de la couverture médicale)
• Animation de l’équipe médicale du service (organisation et suivi des réunions de service et plans d’action)
• Accueil et intégration des nouveaux praticiens, ainsi que des étudiants de deuxième et troisième cycle
• Suivi des obligations de service et recherche de l’équilibre des plans de charge (vérification du remplissage des tableaux de service électroniques par les praticiens et les internes du service)
• Gestion prévisionnelle des présences et absences des personnels médicaux en articulation avec celles des personnels non médicaux
• Réalisation des entretiens professionnels médicaux annuels et s’assurer du développement professionnel avec chaque praticien senior du service (assistants, praticiens associés, praticiens contractuels, praticiens hospitaliers, personnels hospitalo-universitaires)
• Management des ressources humaines non médicales
• En étroite collaboration avec les cadres de santé et autres responsables (plateforme, cellule achat) du service
• Collaboration des différents acteurs de la PUI (réunion de coordination, de service…)
• S’assurer du suivi des formations, habilitations, réhabilitations, niveaux de développement professionnel des PNM
• Promotion de nouvelles organisations permettant la contribution des personnels aux projets de la PUI et au travail sur la qualité de vie au sein du service
• Qualité, sécurité des soins
• Promotion d’objectifs institutionnels en matière de qualité, sécurité et pertinence des soins
• Promotion de nouvelles pratiques, organisations et soins pharmaceutiques, intégrant une évolution des responsabilités des professionnels médicaux et non médicaux
• Participation au suivi des indicateurs nationaux et régionaux (ex : CAQES)
• Recherche et formation, en lien avec les praticiens hospitalo-universitaires
• Diffusion de la culture de la recherche auprès du personnel médical et non médical
• Organisation des modalités de participation à des travaux de recherche
• Participation à la mise en place de projets de recherche et innovation institutionnels
• Promotion de la formation auprès des équipes
• Veiller à la mise en œuvre des actions de formation médicale continue et évaluation des pratiques professionnelles des praticiens du service
• S’assurer de l’encadrement des étudiants et praticiens associés rattachés à la PUI
• Quotité de temps de travail
• 50% : Gérance et chefferie de service
• 50% : Autres activités pharmaceutiques

III. Profil recherché

1. Qualification et expérience requises

• Statut de Pharmacien Praticien hospitalier, MCU-PH ou PU-PH titulaire répondant aux conditions d’exercice en PUI (cf. décret n°2017-883 du 09/05/2017)
• Expérience d’encadrement en PUI souhaitée

• Leadership
• Rigueur
• Vision transversale de la pharmacie
• Qualité d’écoute de l’équipe
• Aisance et transparence communicationnelle
• Fédération de l’équipe
• Capacité à déléguer
• Aptitude à choisir et arbitrer
• Gestion des conflits, des situations de crise et exceptionnelles

IV. Renseignements complémentaires

1. Conditions de nomination

• Nomination par décision conjointe de la Directrice Générale et du Président de la Commission Médicale d’Etablissement (PCME), après avis du chef de pôle

• Chef de pôle BIOSPHARM

• Membres de la Pharmacie à Usage Intérieur : préparateurs en pharmacie, agents administratifs, agents de plateforme, agents de stérilisation, cadres, pharmaciens
• Bureau de pôle BIOSPHARM
• Direction Générale, président de CME et autres directions fonctionnelles
• Services et pôles clients et prestataires

• Pharmacie à usage intérieur (PUI) site de la Milétrie et ensemble des sites du CHU approvisionnées par la PUI

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur BAY Mathieu, chef de service par email mathieu.bay@chu-poitiers.fr. La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/chef de service pui] est le 10 novembre 2024.