Chef de service patrimoine

La fondation de l’armée du salut gère 2 établissements dans le nord: un CHRS à Lille et un accueil de jour à Dunkerque.

Le CHRS est composé d’un établissement principal «les moulins de l’espoir» qui accueille une centaine de personnes dont 9 pour le service LHSS.

Le CHRS compte un deuxième établissement situé à Lille regroupe 25 studios, des espaces collectifs et des bureaux.

Le Centre d’Accueil de Jour «Au cœur de l’espoir» de Dunkerque est implanté à proximité de la gare. D'une capacité de 50 places, il accueille, oriente et accompagne les personnes sans-abris.

Missions:

Le chef de service patrimoine:

• Est force de proposition concernant les travaux à entreprendre ou les achats à effectuer.
• Planifie, hiérarchise et intervient sur les divers chantiers pour contribuer à leur avancée.
• Détecte toute anomalie ou dysfonctionnement matériel.
• Assure l’entretien, la réparation et la maintenance des installations et du matériel.
• Assure le suivi des chantiers et décide de la pertinence ou non d’avoir recours aux entreprises.
• Veille au suivi des interventions des entreprises extérieures.
• Contrôle la qualité des travaux dans le respect de la commande/devis et des délais.
• A la charge du suivi et du renouvellement des contrats de maintenance et recueille les conseils des entreprises prestataires, comme prévu dans les contrats.
• Est en charge des commandes et autres fournitures diverses pour l’aménagement des appartements.
• Réalise une veille sur la tenue des locaux du patrimoine.
• Gère les autorisations administratives (permis, travaux, habilitation, normes PMR…).
• Gère les dommages occasionnés par les personnes accueillies dans les logements et le suivi avec les assurances.

Fonctions de responsabilités

Le chef de service patrimoine est le garant de la sécurité des locaux, des usagers et des salariés.

Il s’informe en continu des évolutions de la réglementation concernant son domaine d’intervention.

Fonctions de responsabilités administratives

• Organisationnelles.

Le chef de service patrimoine établit les plannings horaires dans le respect de la réglementation.

Il s’assure de la diffusion et de l’affichage des plannings. Il ajuste les horaires en fonction des absences et s’assure de la continuité du service.

Il vérifie, valide et veille à la transmission de l’ensemble des informations et documents entre les différents services.

Il prépare les rapports et documents en vue de l’élaboration des différents outils de communication et travaux à réaliser.

Il propose les objectifs annuels du service et s’assure de leur mise en application après validation.

• Managériales.

Il valide et signe les congés du personnel sous sa responsabilité et transmet sans délai les éléments variables de paie au service concerné. Il contrôle le respect des horaires effectués par ses subordonnés.

Il réalise les évaluations annuelles de ses subordonnés.

Il rend compte des comportements et actions pouvant engendrer des sanctions disciplinaires et propose leur mise en place après avoir établi un dossier factuel argumenté.

Il s’assure de la communication ascendante et descendante.

Il participe au recrutement de ses subordonnés, à l’élaboration du plan de formation et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

• Financières.

Il s’assure du respect des règles relatives aux achats définies par la Fondation.

Il participe à la procédure budgétaire et propose les investissements et aménagements budgétaires qui lui semblent nécessaires au fonctionnement du service.

• Fonctions de responsabilités matérielles.

Le chef de service patrimoine est l’interface avec les entreprises, les prestataires, les bailleurs et la direction.

Il saisit la direction de tous travaux à effectuer en matière d’hygiène et de sécurité et:

- S’assure de la sécurité des biens et des personnes.

- S’assure du respect des normes de sécurité de l’ensemble des locaux ainsi que de la bonne tenue des locaux.

- Veille à la conformité du Guide Sécurité et alerte en cas de dysfonctionnement et de non-respect des règles.

- Rend compte des dysfonctionnements constatés et propose les solutions pour y remédier.

- Garantit l’état d’usage des logements des personnes accueillies.

- Apporte une méthodologie concernant l’état des lieux des logements.

- Gère le parc automobile et veille au suivi technique des véhicules de l’ensemble des établissements.

Minimum Requirements:

• Formation de niveau III avec 5 ans de pratique professionnelle dans un poste équivalent.
• Permis B.

Compétences attendues

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Veille règlementaire.
• Management.

Conditions du poste:

CDI - Temps plein.

Rémunération selon la CCN 51, statut cadre + prime décentralisée.

Poste basé à Lille.

Candidature à adresser à monsieur Salah BOUSNANE, Directeur.

Joindre CV, lettre de motivation, diplômes et références :

• Par courrier : Résidence les Moulins de l’Espoir – 48 rue de Valenciennes 59000 Lille.
• Par voie électronique à moulinsespoir@armeedusalut.fr en précisant «candidature chef de service patrimoine».

Date limite de réception des candidatures: le 5 novembre 2024.

Examen des candidatures dès réception.

Prise de poste: immédiate, suivant disponibilité du candidat.