Chef de service H/F

Chef.fe de Services (H/F) CSAPA

Missions générales :

Le/la chef.fe de service est un cadre qui coordonne et gère les activités de l'établissement médico-social dont Il/elle a la charge, ci-après nommé « Service » dans le respect des procédures internes applicables.

Il/elle intervient en appui du Directeur d'établissement médico-social sur toute question liée au fonctionnement du Service, y compris administrative.

Il/elle doit respecter et faire respecter les obligations légales qui résultent de l'ensemble des dispositions légales ou réglementaires applicables, d'origine nationale ou supranationale, et des dispositions conventionnelles ou institutionnelles.

Il/elle est rattaché hiérarchiquement au Directeur d'établissement médico-social et/ou au Directeur régional.

1. Missions et activités

Conduire la mise œuvre des services

Assurer la mise en œuvre du Service :

• Il/elle s’assure de la bonne application du projet du Service et participe à l'élaboration du projet du Service/ de l’établissement.
• Il/elle élabore le rapport d'activité des services en lien avec les équipes et la Direction.

Accueillir les personnes accompagnées :

• Il/elle est responsable des modalités d'accueil des personnes accueillies lies auprès desquelles le Service intervient et de toutes les activités qui s'y déroulent, et ce dans le respect de leurs droits et libertés.
• Il/elle respecte et fait respecter les obligations issues de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale relatives aux droits des usagers au sein du Service.
• Il/elle est responsable de la constitution et du fonctionnement des conseils de la vie sociale, de l'organisation et de la participation des bénéficiaires ou de toute autre forme de participation des usagers au sein du Service.

Reporting :

• Il/elle rend compte régulièrement de ses missions et de l'activité du Service auprès de son Supérieur hiérarchique.

Gestion du personnel :

• Pour les salariés placés sous sa responsabilité, Il/elle veille à respecter et faire respecter l'ensemble de la réglementation applicable en matière de droit du travail.
• Il/elle respecte et fait respecter le règlement intérieur, les déclarations sociales obligatoires, protection au harcèlement moral et sexuel, service de santé au travail.
• Il/elle veille au respect de l'organisation du temps de travail pour tous les salariés.
• Il/elle peut proposer les sanctions disciplinaires et les soumettre à sa hiérarchie.

Rémunération :

• Il/elle est responsable de la remontée et de la fiabilité des informations communiquées pour l'élaboration et la validation des salaires, ainsi que sur les soldes de tout compte.

Évaluation et formation du personnel :

• Il/elle est responsable de la bonne tenue des entretiens professionnels.
• Il/elle est responsable du recueil des besoins en formation.
• Il/elle met en œuvre la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et détermine les procédures d'évaluation périodiques.

Hygiène, sécurité et environnement :

• Il/elle assure la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et de leur entourage du Service.
• Il/elle met en application des mesures de protection et de salubrité des Services.
• Il/elle met en place de formations à la sécurité.

Management des équipes :

• Il/elle dirige l'équipe du Service.
• Il/elle accompagne et supervise les équipes du Service dans tous les aspects du management d'équipe.
• Il/elle conduit des réunions de Service de manière collaborative.
• Il/elle prévient et gère les conflits avec l'équipe du Service, et anticipe les évolutions et les dysfonctionnements éventuels.
• Il/elle valorise les réussites individuelles et collectives.

Coordonner et fédérer les équipes du Service :

• Il/elle coordonne les salariés du Service dans le but de les fédérer autour d'objectifs partagés.
• Il/elle développe une identité et une appartenance à l’Association Addictions France pour l'ensemble des salariés du Service.
• Il/elle favorise le partage d'expérience et de pratiques au sein du Service et encourage les initiatives de recherche.

Gestion budgétaire, financière et comptable :

• A la demande du Directeur d’établissement et/ou du Directeur Régional, Il/elle peut être amené à participer à l'élaboration du budget du Service.
• Il/elle est responsable de la gestion des caisses et régies d'avance du Service.
• Il/elle est responsable de la bonne utilisation du budget alloué pour le fonctionnement des services et assure son suivi de manière rigoureuse.
• Il/elle est responsable de la remontée d'informations pour le rapport d'activité.

Représentation et partenariats institutionnels :

• Il/elle assure l'interface avec les partenaires extérieurs, pouvoirs publics et institutionnels du Service à un niveau local.
• Il/elle entretient et développe les relations avec les partenaires locaux en concertation avec les élus locaux.

Communication et développement des ressources :

• Il/elle valorise les actions du Service.
• Il/elle valorise le professionnalisme, l'expertise de l'Association dans le champ de l'addictologie.
• Il/elle développe des actions médiatiques pour faire connaître le Service.
• Il/elle développe la communication digitale interne et externe à l'Association.
• Il/elle favorise la création du site internet du Service.
• Il/elle utilise les différents outils de communication pour diffuser les actions du Service.

Connaissances :

• Connaître la réglementation en vigueur et les obligations incombant à l'employeur dans les domaines délégués (RH, droit des usagers...).
• Connaître son environnement : les partenaires institutionnels, les prescripteurs, les autorités de contrôle et de tarification.
• Connaître les procédures internes de l'Association.
• Avoir des connaissances sur le champ médico-social et de l'addictologie.
• Connaître le fonctionnement et l'organisation d'une association.
• Maîtriser les outils bureautiques et connaître les outils internes.

Qualités requises :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Qualité relationnelle
• Qualités managériales
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d'adaptation, à analyser les remontées du terrain
• Disponibilité
• Ouverture d'esprit, curiosité
• Négociation, force de conviction
• Esprit d'initiatives
• Capacité à créer de la confiance et à fédérer

Spécificité du poste : Le/la chef.fe de service devra se déplacer de manière régulière sur tous les sites qui sont dispersés sur le département.

Diplôme requis : Niveau Bac + 4 - CAFERUIS souhaitable.

Salaire : Conventionnel CCN 66- cadre de classe 2, niveau II.

Poste : CDI à temps plein.

Prise de poste : immédiatement.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40000,00€ à 44735,00€ par an.

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel.