Chef de service Budget, Prospective Financement (h/f)

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !

Sous l’autorité de la direction générale, la direction des finances, de l’appui et du conseil (DIFAC) a pour missions principales la préparation et le pilotage financiers du Département, son exécution comptable, l’appui et le conseil aux services dans des démarches de recherche d’efficience.

Elle est composée de 3 services :

• Le service pilotage de la performance (SPPAC) qui assure le conseil aux services en matière d’évaluation des politiques publiques, de contrôle interne, d’outils ou d’organisation ;
• Le service budget, prospective, financements (SBPF) qui assure le pilotage du budget départemental, l’élaboration d’études prospectives et la recherche de financements ;
• Le service comptabilité, dette (SCD) qui chargé de l’exécution comptable du département, de la gestion de sa dette et de la trésorerie, de la supervision des inventaires.

Les missions :

Le chef de service encadre et anime les équipes placées sous son autorité hiérarchique.

Lui-même placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances, de l’appui et du conseil, il est chargé du pilotage budgétaire, de la prospective à travers notamment la programmation pluriannuelle d’investissement, de la coordination des phases de préparation budgétaire et de la recherche et de l’optimisation des financements et des recettes de la collectivité.

Direction générale adjointe Ressources (DGA R)

Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)

Service : budget, Prospective, financement (SBPF)

Résidence du poste : PRIVAS

Poste d’encadrement hiérarchique : Oui

Poste d’encadrement fonctionnel : Oui

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : A

Cadre(s) d’emploi : Attachés Territoriaux

Grade(s) cible du poste : Attaché Principal

Grade(s) d’accès possible : Attaché

Poste à temps complet : Oui

Télétravail : Oui– 12 J/AN ou 1j/Semaine

Poste Téléphone Mobile : Oui

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du pilotage et de la sécurisation budgétaires et de la conduite de la prospective et de la supervision des co-financements, tout en veillant au développement d’une culture financière au Département.

Missions principales

• Management et encadrement du service & des équipes
• Accompagner les agents du SBPF dans l’exécution de leurs missions, le développement de leurs compétences et la prise en charge de nouvelles missions ;
• Animer une dynamique de service autour des enjeux de pilotage budgétaire, d’expertise financière et de qualité de la relation aux utilisateurs ;
• Affirmer le rôle de conseil et d’appui du service aux directions opérationnelles pour les thématiques de son ressort.

• Participer au collectif de la DIFAC
• Contribuer et participer aux réunions d’encadrement de la direction ;
• Développer une culture financière et de gestion dans la collectivité ;
• Contribuer et participer aux dossiers transversaux de la direction et de la collectivité.

• Piloter la préparation budgétaire, sa coordination et sa sécurisation
• Organiser la préparation des étapes budgétaires en définissant la méthode et le calendrier permettant l’adoption dans les délais impartis des BP, BS, DM, CA et CFU ;
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires en veillant à la conformité de ceux-ci aux exigences réglementaires et transmettre les maquettes et flux budgétaires aux services de l’Etat (Service de Gestion comptable et préfecture) ;
• Passer les écritures de fin d’exercice et des opérations d’ordre en lien avec le SCD et le SGC ;
• Assurer les échanges réguliers avec le SGC sur les problématiques relevant de la gestion budgétaire et des champs d’intervention du service.

• Piloter le budget de la collectivité en lien avec les directions opérationnelles grâce à l’instauration d’un contrôle de gestion en matière financière
• A l’aide des outils disponibles, organiser un suivi régulier des dépenses et des recettes départementales pour garantir à la gouvernance les moyens d’un pilotage budgétaire infra-annuel ;
• Pour permettre ce suivi, mettre en œuvre un reporting financier à destination de la hiérarchie reposant d’une part, sur un suivi quantitatif de la consommation budgétaire et de l’exécution des recettes et, d’autre part, sur un dialogue de gestion avec les directions opérationnelles afin d’apporter les éléments d’appréciation de ces données chiffrées ;
• Animer des instances de dialogue de gestion répondant à un triple objectif : améliorer la pertinence du reporting financier en bénéficiant d’un regard opérationnel, accompagner et conseiller les directions en amont et pendant les phases budgétaires et contribuer au développement d’une culture du pilotage budgétaire dans la collectivité ;
• Contribuer à la formalisation d’un contrôle de gestion externe en élaborant des outils favorisant l’appui aux directions dans leurs relations aux satellites du Département.

• Aide à la définition de la stratégie financière de la collectivité
• Déployer et diffuser des outils de pilotage permettant de réaliser un travail financier prospectif couvrant l’ensemble du budget primitif et des budgets annexes ;
• Elaborer des scénarios financiers prospectifs en lien avec la hiérarchie et assurer leur actualisation régulière au regard des évolutions du contexte et de la réalisation budgétaire ;
• Participer activement à la structuration de la mission recherche de financements au sein de la collectivité dans la perspective d’une part, de dégager des marges de manœuvre sur les deux sections du budget départemental et d’autre part, de proposer à terme des plans de financement pour les projets d’investissement du Département.

Missions secondaires :

• Superviser l’ingénierie des différents systèmes d’informations budgétaires de la collectivité en relation avec la Direction du numérique et piloter leur mise en œuvre opérationnelle par les agents ;
• Rédaction de notes, de rapports et de délibérations relevant du domaine de compétence du service ;
• Participer aux réflexions relatives à la modernisation des outils de pilotage budgétaire et particulièrement s’agissant des outils relatifs au suivi budgétaire par les directions opérationnelles;
• Piloter une démarche d’actualisation des procédures de contrôle interne, des formations sur les systèmes d’informations et des modes opératoires pour les outils budgétaires afin de garantir la sécurité et la fluidité des opérations budgétaires.

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.

Savoir :

• Maîtrise des processus internes et des outils informatiques de pilotage budgétaire et de contrôle de gestion en matière financière
• Connaissances approfondies des principes et mécanismes de la comptabilité M57 et M22 et connaissances en matière de commande publique
• Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-être :

• Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’écoute et de la pédagogie
• Esprit d’initiative

Savoir-faire :

• Aptitude au management
• Qualités rédactionnelles et de reporting
• Capacité d’organisation et de planification
• Bonne utilisation des outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière

Formation :

Formation supérieure en finance ou comptabilité ou expérience confirmée sur des fonctions équivalentes

Vous hésitez encore à nous rejoindre ? Le Département de l’Ardèche, c’est l’un des plus gros employeurs du territoire qui propose à ses agents un environnement de travail souple et adaptable.

Organisation et temps de travail

Système de badgeage :

• plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
• plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00

Congés :

25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement

Mutuelle :participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)

Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.

Titres restaurant : valeur faciale de 7€, participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.

Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.

Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.

Pour candidater :

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 24 Octobre 2024

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.