Chef de service administratif et financier (H/F)

Description

L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein, expérience exigée. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

1. Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services :
2. Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel
3. Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye
4. Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux
5. Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs
6. Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière
7. Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement
8. S'assure la bonne gestion de la paie, des charges sociales et fiscales
9. Soutien technique du personnel comptable et des aides-comptables
10. S'implique dans le développement des outils informatiques de gestion, leur utilisation et leur sécurité
11. Responsable de la tenue à jour de la comptabilité générale et de chaque unité gérant des fonds pour le compte des usagers (protection des personnes /accompagnement social et budgétaire)
12. Assure la bonne tenue de la comptabilité des usagers dans chacune des unités
13. Organise et s'assure de la reddition des comptes de gestion ponctuels et annuels
14. Assure la comptabilité des comptes spécifiques des unités (assurances RC, envoi de fonds) dans le respect des règles comptables

Responsabilités comptables

1. Délégation de signature
2. En cas d'anomalie constatée, le devoir d'en informer :
1. Le Directeur Général
2. Le Directeur des services
3. Le Trésorier
4. Le Président
5. Le Commissaire aux Comptes
3. Prépare tous les documents nécessaires et obligatoires à la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes
4. S'assure de l'exécution des paiements et des recettes pour l'Udaf et les unités d'interventions sociales
5. Collabore en étroite collaboration avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
6. Sollicite auprès de la Direction toutes formations estimées nécessaires à l'exécution de ses missions et de celles du service comptabilité
7. Assure la veille juridique concernant la comptabilité, les finances et la paye

Profil Souhaité

Expérience

• 5 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Comptabilité générale
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Législation sociale
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Élaborer des prévisions budgétaires
• Mettre en place des outils d'aide à la décision
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser une clôture comptable
• Logiciel comptable et paye EIG
• Casier judiciaire vierge
• Logiciel métier UNI-T

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité

Permis

• B - Véhicule léger