Chef de projet utilisateur, administrateur métier et fonctionnel logiciel métier Maelis F/H

MISSION : Travaille au déploiement des applications fonctionnelles rattachées au logiciel métier des directions : Education / Enfance / Petite-Enfance / Jeunesse. Est le référent métier auprès de la DS2IN.

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs.
• Travailler en collaboration avec le chef de projet informatique, la DS2IN et les éditeurs, en vue du déploiement des outils métiers, s’assurer de leur bon fonctionnement, de la compréhension par les utilisateurs pour leur bonne utilisation.
• Piloter les projets d'évolution du logiciel Maelis, au sein des directions utilisatrices en associant les équipes opérationnelles. Et en assurer l'évaluation et le suivi dans leur mise en œuvre.

Les projets à ce jour sont :

• Accompagnement de la révision de la politique tarifaire.
• Mise en place du module intervenant à l'enfance, la petite-enfance, le SPBRVS et poursuite de l'expérimentation sur les études.
• Veille des MAJ des documents intégrés à Maelis.
• Poursuite du développement du portail famille.
• Accompagnement à l'utilisation de l'outil BO pour permettre l'autonomie des directions utilisatrices de Maelis dans l'analyse de leurs données.
• Accompagnement du déploiement du module réservation/Inscription.
• Accompagnement sur la mise en place d'un outil de suivi PMS des offices de restauration.

• Paramétrer et assurer le maintien en condition fonctionnelle du logiciel Maelis, en lien avec la DS2IN et les directions utilisatrices : Entretien des relations contractuelles avec l'éditeur (SIGEC) dans le cadre du marché en cours.
• Accompagner les agents des directions utilisatrices pour suivre et assurer la bonne maîtrise de Maelis pour une utilisation en autonomie (tablettes, maelisweb).
• Piloter, planifier les formations pour permettre cet accompagnement.
• Créer des tutoriels sur différents supports pour les utilisateurs Maelis des directions.
• Assurer la veille technique des évolutions du logiciel métier Maelis, en lien avec les projets des directions utilisatrices.
• Travail transversal avec la direction de la communication, afin de partager les différentes évolutions des directions utilisatrices permettant une amélioration de l'accueil et de la gestion des publics.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participer à la vie de la direction ainsi qu'aux différentes instances transversales identifiées selon les actualités.

MOYENS

• Ordinateur portable et tablette.
• Progiciels spécifiques, logiciels LibreOffice, MAELIS, Business Objects (version BI4).
• Voitures et vélos du pool.
• Accès VPN.
• Smartphone et téléphone fixe.

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en bureau avec des déplacements fréquents sur les différents sites extérieurs, accueils de loisirs, crèches, écoles.

Rythme de travail variable.

Travail très transversal au sein des directions Education / Enfance / Petite enfance / Jeunesse.

Télétravail.