Chef de projet gestion de Parc et Stock Sites (IT) / Freelance

MISSIONS

Gestion des entrées / sorties de matériels dans les stocks centraux

Cette activité consiste à prendre en charge tous les mouvements de matériels et de consommables entrant et sortant des stocks centraux :

1. Entrée de matériel :

• Réceptionner les matériels (entrée en stock)
• Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus (manutention)
• Mettre à jour l'outil de gestion de parc : Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
• Signaler tout écart d'inventaire aux référents
• Transmettre les documents aux référents

• Traiter les demandes de mise à disposition de matériel (sortie de stock) aux services tiers internes jusqu'à la livraison dans la zone indiquée
• Contrôler et valider la complétude de la livraison avec le demandeur
• Respecter les règles de sécurité (pas de livraison en zone de travaux)
• Traiter les demandes d'expéditions de matériel hors zone Campus jusqu'au dépôt au service du Fret
• Préparer les palettes de matériels pour les opérations de mises au rebut
• Mettre à jour l'outil de gestion de parc : Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
• Signaler tout écart d'inventaire aux référents
• Informer les référents

Gestion des échanges entre stocks centraux et stock externe

Cette activité consiste à prendre en charge les mouvements de matériels rendus nécessaires entre le stock externe et les stocks centraux :

1. Réception en stock central :

• Contrôler la cohérence des livraisons venant du stock externe (bon de commande / bon de livraison / pointage matériels)
• Signaler tout écart d'inventaire aux référents
• Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus

• Préparer les palettes pour envoi vers le stock externe accompagnées des documents requis
• Mettre à jour l'outil de gestion de parc : Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
• Signaler tout écart d'inventaire aux référents

Gestion des livraisons des commandes fournisseurs dans les stocks centraux ou le stock externe

Cette activité consiste à réceptionner le cas échéant (stocks centraux), contrôler la complétude de la livraison et référencer les matériels reçus.

1. Stock externe :

• Récupérer les documents de référencement du gestionnaire du stock externe (bon de commande / bon de livraison / fichier de référencement avec n° étiquette inventaire)
• Signaler immédiatement aux référents tout document manquant
• Saisir la livraison dans l'outil de gestion de parc : Créer les matériels
• Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
• Signaler tout écart d'inventaire aux référents
• Enregistrer les documents de référence dans l'outil

• Réceptionner la livraison de matériels et des documents de livraisons (au fret)
• Signaler immédiatement aux référents tout document manquant
• Contrôler la cohérence de la livraison

Profil candidat :

Compétences techniques et équipement professionnel requis :

• Expérience en logistique de matériel IT
• Outillage :
• Utilisation de la suite Office 365
• Expérience d'un outil de gestion de parc / stock
• Technique de manutention
• Téléphone portable professionnel

Autres compétences :

• Communication orale et écrite
• Rigueur
• Autonomie
• Travail en équipe
• Réactivité

Expérience :

Profil confirmé de 12 mois minimum en prestation de Gestionnaire solutions utilisateurs.