Chef de Projet Formation Itinrant - Progiciel de gestion de projets HF

Sous la Responsabilit du Chef de projet de dploiement deProd vous accompagnerez le dploiement global de la plateforme de gestion de projet et des ressources Vantage de Sciforma (eProd) au sein de notre Business Line (8000 collaborateurs).

Votre mission consistera piloter les formations lchelle nationale et internationale.

Vous serez galement responsable de la coordination et de lencadrement dune quipe ddie de 2 4 personnes.

Activits de la Mission

Pilotage de la stratgie de formation

• Participer la conception du plan de formation deProd en lien avec les objectifs du dploiement
• Veiller ce que les modules de formation soient aligns avec les spcificits fonctionnelles deVantage de Sciforma (eProd)et les processus internes
• Sassurer de ladaptation des contenus aux diffrents niveaux des utilisateurs (directeurs managers quipes oprationnelles)
• Superviser et participer la cration et la mise jour des supports pdagogiques (guides fiches pratiques vidos)
• Prparer des supports pour les instances de pilotage du projet (Copil Comit hebdo)

Planification et organisation des formations

• Etablir le planning des formations
• Assurer ladquation des plannings avec les contraintes des entits en France et linternational
• Assurer la coordination logistique des formations : rservation des salles organisation des dplacements gestion des outils ncessaires

Gestion et coordination de lquipe de formation

• Superviser et encadrer une quipe de2 4 formateurs
• Dfinir les priorits planifier les interventions et rpartir les missions au sein de lquipe
• Assurer la monte en comptences des formateurs (coaching feedback)

Animation des formations

• Former les utilisateurs loutilVantage de Sciforma (eProd) en prsentiel et ventuellement distance en respectant les spcificits culturelles et organisationnelles des filiales internationales.
• Adapter votre discours en fonction du niveau de maturit digitale des participants et de leur fonction.
• Raliser des sessions de formation personnalises pour les superutilisateurs et les formateurs internes
• Garantir la qualit des formations dlivres par lquipe via des retours dexprience et des valuations de satisfaction
• Identifier les points damlioration et proposer des ajustements pour maximiser lefficacit des formations
• Mesurer limpact et lefficacit des formations via des indicateurs cls de performance (participation progression des utilisateurs satisfaction)
• Produire des rapports rguliers sur les retours des utilisateurs

Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer troitement avec les quipes projet les ambassadeurs et les superutilisateurs pour garantir lalignement des formations avec les besoins oprationnels
• Assurer une communication fluide avec les filiales internationales pour anticiper les contraintes culturelles et organisationnelles
• Soutenir le lancement des nouvelles organisations
• Apporter un appui oprationnel aux quipes pour faciliter la prise en main de loutil
• Identifier et rsoudre les ventuels blocages en assurant une communication fluide entre les parties prenantes

Exprience Professionnelle :

• Profil avec au moins 8 annes dexprience dans le dploiement de systmes dinformation idalement de type PPM (Project Portfolio Management) ainsi que dans la conduite du changement avec une forte composante formation
• Une exprience significative dans le secteur de la construction (btiment infrastructures de transport deau dnergie ou lies lenvironnement) sera particulirement apprcie.

Comptences managriales et organisationnelles :

• Solides comptences enmanagement dquipeet en coordination multiacteurs / multisites.
• Excellente capacit prioriser les tcheset grer les contraintes organisationnelles.
• Capacit anticiper les risques et rsoudre les problmes logistiques ou pdagogiques.

Comptences Techniques :

• Exprience de pilotage dans le dploiement de SI et dans laccompagnement au changement plus particulirement sur la partie formation
• Connaissance des outils de type PPM / Work Management
• Matrise de la plateforme Vantage souhaitable

Comptences et aptitudes Personnelles :

• Excellentes capacits de communication de prsentation et pdagogiques
• Capacit piloter et entrainer une quipe vers un objectif commun avec engagement et efficacit
• Aptitude travailler de manire autonome et en collaboration avec une quipe dynamique et sympathique
• Flexibilit et adaptation aux environnements en constante volution
• Capacit monter rapidement en comptence sur les processus internes et les spcificits mtiers
• Dynamique et engag dot dune attitude proactive face aux dfis
• Aptitude voluer de manire constructive et positive

Langues : Franais et Anglais courant (environnement international)

Informations supplmentaires :

Le poste seffectuera Montreuil (93) avec des dplacements trs frquents en France et quelques dplacements ltranger.

CDD de 18 mois.