Chef de Projet Formation Itinérant - Progiciel de gestion de projets H / F

Sous la Responsabilité du Chef de projet de déploiement d'eProd, vous accompagnerez le déploiement global de la plateforme de gestion de projet et des ressources Vantage de Sciforma (eProd), au sein de notre Business Line (8000 collaborateurs).

Votre mission consistera à piloter les formations à l'échelle nationale et internationale.

Vous serez également responsable de la coordination et de l'encadrement d'une équipe dédiée de 2 à 4 personnes.

Activités de la Mission

Pilotage de la stratégie de formation

• Participer à la conception du plan de formation d'eProd en lien avec les objectifs du déploiement
• Veiller à ce que les modules de formation soient alignés avec les spécificités fonctionnelles deVantage de Sciforma (eProd)et les processus internes
• S'assurer de l'adaptation des contenus aux différents niveaux des utilisateurs (directeurs, managers, équipes opérationnelles)
• Superviser et participer à la création et la mise à jour des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, vidéos)
• Préparer des supports pour les instances de pilotage du projet (Copil, Comité hebdo,…)

Planification et organisation des formations

• Etablir le planning des formations
• Assurer l'adéquation des plannings avec les contraintes des entités en France et à l'international
• Assurer la coordination logistique des formations : réservation des salles, organisation des déplacements, gestion des outils nécessaires

Gestion et coordination de l'équipe de formation

• Superviser et encadrer une équipe de2 à 4 formateurs
• Définir les priorités, planifier les interventions et répartir les missions au sein de l'équipe
• Assurer la montée en compétences des formateurs (coaching, feedback)

Animation des formations

• Former les utilisateurs à l'outilVantage de Sciforma (eProd), en présentiel et éventuellement à distance en respectant les spécificités culturelles et organisationnelles des filiales internationales.
• Adapter votre discours en fonction du niveau de maturité digitale des participants et de leur fonction.
• Réaliser des sessions de formation personnalisées pour les super-utilisateurs et les formateurs internes
• Garantir la qualité des formations délivrées par l'équipe, via des retours d'expérience et des évaluations de satisfaction

Reporting et amélioration continue

• Identifier les points d'amélioration et proposer des ajustements pour maximiser l'efficacité des formations
• Mesurer l'impact et l'efficacité des formations via des indicateurs clés de performance (participation, progression des utilisateurs, satisfaction)
• Produire des rapports réguliers sur les retours des utilisateurs

Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer étroitement avec les équipes projet, les ambassadeurs et les super-utilisateurs pour garantir l'alignement des formations avec les besoins opérationnels
• Assurer une communication fluide avec les filiales internationales pour anticiper les contraintes culturelles et organisationnelles
• Soutenir le lancement des nouvelles organisations
• Apporter un appui opérationnel aux équipes pour faciliter la prise en main de l'outil
• Identifier et résoudre les éventuels blocages, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes

Informations complémentaires :

Le poste s'effectuera à Montreuil (93) avec des déplacements très fréquents en France et quelques déplacements à l'étranger.