Chef de projet événementiel (H / F)

Basé en France et coté au Nasdaq de Stockholm, Asmodee est un leader mondial du jeu de société, qui s'engage à rassembler les gens au travers de jeux iconiques et d'expériences extraordinaires. Plus de 2 200 personnes passionnées sont réparties dans nos studios, filiales de distribution et fonctions transverses dans le monde entier.

Nous offrons aux joueurs et joueuses l'un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres emblématiques tels que Catan, Les Aventuriers du Rail, Dobble ou encore Exploding Kittens. Nous proposons aussi la découverte de nos jeux, et ceux de nos partenaires, à travers des plateformes physiques et digitales comme Board Game Arena.

Description du poste :

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel & Gestion des Partenariats F / H en stage pour rejoindre notre équipe Evènementiel Asmodee France.

Vous serez au cœur de la gestion et de l'organisation d'événements et du développement de partenariats stratégiques pour Asmodee. Vous contribuerez à offrir des expériences exceptionnelles aux joueurs et partenaires, tout en soutenant une équipe dynamique et passionnée.

Rattaché(e) au coordinateur évènementiel Asmodee France, vos missions sont les suivantes :

Gestion des partenariats et demande de sponsoring événementiel (80%)

1. Gérer la boîte mail dédiée aux demandes de partenariats et sponsoring événementiel. Identifier les demandes de partenariats et / ou sponsorings pertinents pour Asmodee en lien avec notre politique dédiée et assurer leur réponse, suivi et mise en place des actions.
2. Préparer les commandes de dotation de jeux et s'assurer de la livraison aux clients en lien avec l'équipe logistique Asmodee France.
3. Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser un compte rendu mensuel aux équipes marketing et commerciales.

Support à la préparation des salons (20%)

1. Effectuer les sorties de stocks nécessaires aux événements.
2. Préparer, suivre et gérer la régie des évènements : gérer les réservations de transport & d'hébergement pour les animateurs.
3. Préparer et organiser les palettes de matériel destinées aux salons.
4. Réaliser l'inventaire du matériel événementiel.
5. Contrôler la qualité du matériel et prendre les mesures nécessaires à son entretien.
6. Toutes autres missions nécessaires à la bonne préparation des salons.

Coordination avec les équipes internes : Travailler étroitement avec les équipes marketing, commerciales et logistiques pour assurer une bonne cohésion dans la gestion des événements et des partenariats.

Suivi des budgets événementiels : Participer à la gestion des budgets liés aux événements, en assurant un suivi rigoureux des dépenses et en vous assurant de respecter les contraintes financières.

Suivi des performances des partenariats : Analyser l'impact des partenariats en récoltant des retours, en observant les résultats des événements et en proposant des ajustements pour les éditions suivantes.

Proposition d'initiatives créatives : Être force de proposition pour la création de nouveaux formats d'événements ou d'activités destinées à dynamiser les partenariats et à enrichir l'expérience des participants.

Qualifications requises :

1. Stage de fin d'étude ou Césure bac + 4 ou + 5 en marketing.
2. 1 ère expérience dans la gestion / régie événementielle, idéalement dans le secteur du jeu, de l'Entertainment ou des biens culturels sera appréciée.
3. Aisance relationnelle et capacité à négocier avec divers interlocuteurs.
4. Passion pour l'univers du jeu de société et des cartes à collectionner.