Chef de Projet Evénementiel de Collecte (h / f)

Au sein de la Direction du Développement des Ressources, vous intégrerez le service Evénementiel de collecte composé de 4 personnes.

Vous contribuez au développement des ressources de la Fondation ARC pour la recherche sur le cancer par la mise en œuvre et l’initiation d’événements de collecte et de fidélisation auprès de différents publics.

Pilotage et mise en œuvre des Triathlons des Roses

En relation avec les clubs co-organisateurs et les différents prestataires, gérer le dispositif national des Triathlons des Roses dans ses dimensions organisationnelles, logistiques et techniques :

• Suivre la mise en œuvre de chaque édition du TDR dans ses dimensions opérationnelles en amont et le jour J : comités de pilotage, repérages in situ, prospection et suivi des prestataires, suivi du budget, conventions de partenariat, outils de suivi, programmes et déroulés, roadbooks internes et externes, etc.
• Piloter la conception jusqu’au suivi des commandes et livraisons ainsi que la mise en place des supports de signalétique, kit de visibilité, goodies, équipements des participants… Gérer les stocks de matériel dans une vision inter éditions : identifier les besoins pour chaque édition et effectuer les inventaires post événements.
• Participer au recrutement des bénévoles en lien avec les clubs co-organisateurs.
• Participer à la conception et à la mise en place d’animations proposant du contenu sur la thématique de la santé, de la recherche, à destination des participants.

Pilotage et mise en œuvre des soirées En Choeur chanter pour la recherche

En relation avec le partenaire de l’événement et les services internes, piloter et mettre en œuvre ces soirées musicales dédiées à la recherche :

• Recherche de lieux.
• Recherche de mécènes / sponsors.
• Recrutement et suivi des prestataires.
• Organisation logistique de l’événement.
• Pilotage du dispositif de communication de l’événement.
• Suivi du budget.

Pilotage des autres opérations d’événementiel de collecte

En étroite relation avec les autres services internes (Marketing, Direction Scientifique,...)

• Prendre en charge et concevoir des événements relevant des démarches de collecte et de fidélisation de la Fondation ARC auprès de ses différentes cibles : grand public, mécènes, philanthropes, prescripteurs, etc.
• Assurer l’organisation et la gestion opérationnelle des événements existants : rencontres donateurs-chercheurs, congrès des notaires, etc.
• Concevoir de nouveaux dispositifs événementiels destinés à la collecte ou la levée de fonds, notamment à destination des mécènes, entreprises, middle et grands donateurs et en assurer l’organisation opérationnelle.

Assurer la planification et le suivi budgétaire des projets.

Effectuer un reporting régulier et une analyse qualitative des projets en cours.

Assurer une veille sur le secteur caritatif.

Présence sur les événements à prévoir, notamment en soirées et en weekends.

Profil recherché

De formation supérieure en école de commerce ou événementiel, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans une fonction événementiel (secteur lucratif ou non).

Vous êtes rigoureux, avez le souci de l'efficience dans votre activité professionnelle et de l'aisance dans la négociation avec les prestataires.

Vous faites preuve de réactivité et avez un intérêt pour les sujets scientifiques et la recherche sur le cancer. Disponible, à l'écoute, vous avez le sens du travail en équipe.

Poste en CDI temps complet, statut cadre - forfait 209 jours.

Poste éligible au télétravail 2 j / semaine (après 4 mois d'ancienneté).

32 jours de congés payés et 12 RTT.

Forfait mobilité durable, carte Swile (tickets restaurant et chèques cadeaux CSE).

Déplacements réguliers en IDF et en Province.

Disponibilité certaines soirées et week-ends (en particulier durant l’automne).