Chargé ADV H / F en SSII

Assistant / Assistante chef de projet événementiel

Stage à pourvoir à partir de janvier 2025

Missions, équipe et environnement de travail :

Vous serez accueilli au sein de l’équipe évènementiel de la Communication Groupe et votre mission sera d’assister les responsables projets évènementiels dans leurs projets quotidiens.

1. Vous assisterez l'équipe dans la gestion d'événements internes et externes (Evénements hybrides, Séminaires, Forums, Assemblées Générales, Ateliers, Réunions, Salons…)

• La création du site dédié pour l’envoi des invitations
• La communication auprès des collaborateurs (invitations, inscriptions, confirmations, renseignements)
• La logistique liée à la communication sur les événements
• La réalisation et la mise en place d'outils digitaux pour les événements
• Assurer la liaison avec les différents prestataires

• Gestion des bons de commandes, saisie et suivi de la billetterie / reportings
• Préparation logistique de l’événement en amont (casting équipe d’accueil, aménagement des salons, mobilier, traiteur, stock du matériel…)
• Gestion de la logistique liée à l’exploitation quotidienne des RP sur place (catering, accueil des invités, aménagements…)
• Collaboration avec les autres équipes de Communication Groupe impliquées dans le projet (Sponsoring, Marque, Salons…)

Le poste est à pourvoir au sein de la Communication Groupe, pôle Partenariats, Territoires affinitaires et Evénementiel, équipe Evénementiel.

Vous rejoignez une équipe dynamique de 13 collaborateurs basée à Paris 19ème - Aubervilliers.

Les événements peuvent inclure des soirées, week-ends ou jours fériés.

Le projet Roland-Garros implique une présence sur le stade (Porte d’Auteuil) pendant le montage, l’exploitation et le démontage.

Vos perspectives d’évolution :

Vous développerez votre créativité pour innover à chaque événement tout en faisant preuve de rigueur.

Cette expérience vous permettra d'acquérir de solides compétences en gestion de projets digitaux et en présentiel, en communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et un très bon relationnel.

D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :

• Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
• Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :

• Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
• Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Etes-vous notre prochain Stagiaire Assistant / Assistante chef de projet événementiel (H / F) ?

Vous préparez un BAC+4 / 5 (reconnu au RNCP) en cursus école de commerce ou université avec une spécialisation en communication ?

Vous maîtrisez le Pack Office ?

Votre niveau d’anglais est avancé ?

Vous disposez de connaissances en matière de communication et d’organisation d’événements et/ou de séminaires.

Vous présentez une bonne capacité à communiquer et faites preuve d’écoute. Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication qui finiront de nous convaincre.

Processus de recrutement :

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :

• La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
• La durée et vos disponibilités
• Votre mobilité géographique

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à [emailprotected]

Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Acteur majeur de la scène financière européenne et mondiale, le Groupe BNP Paribas a pour mission de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients !

Nous sommes depuis plusieurs années particulièrement attentifs à ce que notre activité ait un impact positif sur le monde qui nous entoure, aussi bien dans notre fonctionnement qu’à travers les produits et solutions innovants en matière de finance durable que nous proposons à nos clients.

Nous nous engageons envers nos clients pour un avenir meilleur mais également envers nos collaborateurs pour qu'ils puissent exercer des missions qui ont du sens, que ce soit au sein de leurs activités professionnelles dans de nombreux domaines d'expertise qu'à travers leurs actions de volontariat.

Que vous démarriez votre vie professionnelle ou que vous soyez expert dans votre domaine, quels que soient votre profil et vos ambitions, il y a forcément un métier pour vous au sein du Groupe et nous vous accompagnerons pour développer vos compétences tout au long de votre carrière.

Chez BNP Paribas, nous recherchons des personnes :

• À l'état d'esprit agile
• Qui ont envie de grandir avec nous
• Qui savent faire preuve d'adaptabilité et qui ont envie d'apprendre
• Dont le potentiel est sans limite

Rejoindre les équipes de BNP Paribas, c’est l’opportunité de participer au développement de la banque d’un monde qui change : banque digitale, méthodes agiles, paiements innovants, sécurité des données ou applications... Autant de sujets qui rythmeront votre quotidien au sein du Groupe BNP Paribas !

Travailler au sein de BNP Paribas, c'est :

• Travailler au sein d'un groupe d'envergure internationale en pleine transformation numérique sur des projets passionnants à forts enjeux stratégiques
• Bénéficier de 50% de télétravail et d'un environnement de travail propice au travail collaboratif
• Mais aussi d'autres avantages collaborateur attractifs (mutuelle / participation / intéressement / tickets restaurants / comité d'entreprise / Plan D’Epargne Entreprise)
• La possibilité d'envisager une carrière internationale grâce à notre présence dans 63 pays