Mécanicien d'Engin de Chantier H / F

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Employé de Cafétéria • Nice

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Au sein de SU, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Localisation : IMEV - 181 Chem. du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer

Fonctions : Assistant-e de Direction - Gestion RH

Emploi-type : [Referens] J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :

L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure.

Activités principales :

Dans sa fonction de secrétaire de direction :

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d’événements, achat de matériel de bureau, ...)

Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :

• Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
• Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure

Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :

• Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel
• Alimenter et actualiser les bases de données - Informer les agents sur leur situation administrative
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances requises :

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Droit public
• Droit des contrats
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RH, outils de travail collaboratifs)
• Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, communication informatique (messagerie, web)
• Rédiger des rapports
• Concevoir des tableaux de bord.

Savoir-être :

• Savoir rendre compte
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité