Chef d'équipe accueil - logistique - prévention F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chef d'équipe accueil - logistique - prévention F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Chef d'équipe accueil - logistique - prévention F/H

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

La direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.

Dans le cadre du Service Soutien aux Utilisateurs, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable adjoint opérationnel et sous la coordination fonctionnelle du régisseur de bâtiment, vous contribuez, pour répondre au besoin de polyvalence opérationnelle de l'institution, au bon fonctionnement général des installations du campus de Paris.

Description de la mission

Vos principales attributions sont les suivantes :

1. Manager une équipe d’appariteurs (entre 2 et 4 personnes)
   - Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs
   - Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
   - Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés
2. Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, l’accueil et les liaisons internes et externes
   - Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
   - Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer l’interface avec le service du planning
   - Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
   - Animer et faire vivre le site au quotidien
3. Coordonner et participer à la logistique
   - Agencer les salles et assurer une maintenance de 1er niveau
   - Sous la supervision du régisseur de bâtiment apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires
   - Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
   - Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers)
4. En collaboration avec le 3SE
   - Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté
   - Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l’application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments
   - Ouvrir et fermer les locaux , gestion de rondes préventives dans les locaux
   - Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE)
5. Entretenir les locaux et les équipements
   - Effectuer des travaux d’entretien et de maintenance (remplacement des ampoules défectueuses, changements piles, horloges, serrures, maintenance mobiliers, etc.)
   - En coordination avec le régisseur de bâtiment procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge de contrats d’entretien, de maintenance, de contrôle (Espaces verts, propreté, ascenseur)
   - Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site (service de nettoyage, entreprise de maintenance, etc)
   - Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage
6. Suivi évènementiel du bâtiment
   - Centraliser l’ensemble des informations liées à l’exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.

Profil recherché

- Formation supérieure de niveau Bac+2 (hôtellerie / restauration / accueil ou événementiel)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d'équipe
- Capacité d’adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes
- Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté
- Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques
- Bonne maitrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) et audiovisuels (premier niveau d'intervention dans les salles de cours ou amphis)
- Disponibilité, discrétion et sens de l’accueil
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités)
- Capacité à coordonner des actions diverses
- Autonomie dans l’exécution des actions transverses
- Permis B souhaité
- Anglais niveau B1 souhaité
- SSIAP1 souhaité

Localisation du poste

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

• Le responsable adjoint opérationnel du SSU - DSMG
• Le directeur de la DSMG

Informations générales

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.