Chef / cheffe de projet PEPR MoleculArxiv (H / F)

Intitulé de l'offre : Chef / cheffe de projet PEPR MoleculArxiv (H / F)

Référence : UMR7271-VIVROS-078

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VALBONNE

Date de publication : mercredi 5 mars 2025

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 15 mai 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : Entre 3035.51 € et 3490.51 € brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC+5

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

Assister le directeur de programme du Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) MoleculArXiv sur le stockage moléculaire, dans le pilotage administratif du projet de gouvernance du programme. Les fonctions du / de la chargé(e) de projets transverses recouvrent un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et financier de plusieurs projets ainsi qu’au reporting et à la communication, à l’animation de la recherche, à la collaboration européenne ainsi qu’à l’attractivité internationale dans le domaine du stockage moléculaire.

Activités

Les activités principales du ou de la chef(fe) de projet s’articuleront autour de 2 volets principaux :

• En matière de contribution à l’élaboration de la stratégie du PEPR :
• Participer à la réflexion, à la stratégie et aux prises de décisions au sein de la gouvernance du PEPR.
• Elaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de l’équipe de gouvernance.
• Conseiller l’équipe scientifique dans la mise en œuvre des projets transverses et le suivi de leurs plans de travail.
• Représenter l’équipe de gouvernance auprès des différentes instances.
• En matière de pilotage et de mise en œuvre de la stratégie :
• Assurer l’interface avec les financeurs et les échanges avec les partenaires.
• Etre garant(e) du respect des échéances du programme PEPR.
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide de procédures, site web avec espace collaboratif).
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet) et en externe (préparation de contenus pour la communication, coordination du site Internet, de la newsletter).
• Organiser et animer les réunions des projets, des colloques et ou workshops, en préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Organiser la collecte des indicateurs et coordonner la rédaction des rapports d’activité.
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires.
• Suivre les documents contractuels (avenants) en lien avec les délégations régionales du CNRS et les autres partenaires.
• Réaliser des reportings auprès du directeur du PEPR.

Vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de CNRS Sciences informatiques, institut CNRS pilote du PEPR, avec lequel vous entretiendrez des échanges réguliers, notamment via la responsable des programmes nationaux. Vous participerez également à la vie collective de l’institut (réunions de service de CNRS Sciences informatiques).

La mission et les activités sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et / ou des nécessités du PEPR.

Compétences

Connaissances / savoir-faire / savoir-être :

• Intérêt marqué pour les sciences et les connaissances scientifiques.
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Être autonome dans l’exercice de ses fonctions et avoir l’esprit d’initiative.
• Travailler avec rigueur et avoir le sens de l’organisation.
• Avoir une grande capacité d’adaptation et faire preuve de réactivité.
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication.
• Etre à l’aise avec le travail à distance et le reporting.
• Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit (niveau C1).

Compétences managériales :

• Formation et expérience dans le management de projets.
• Leadership affirmé.
• Management de projet et transversal.
• Pilotage de l’activité en intégrant l’analyse de risques.
• Pilotage stratégique des ressources et du temps.
• Capacité à prendre des décisions éclairées.

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Le CNRS développe des recherches pluri- et inter-disciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) MoleculArXiv est un programme national de recherche exploratoire sur le stockage moléculaire de données, qui fait partie du programme France 2030. L’Etat a confié au CNRS la direction scientifique de ce PEPR dont l’ANR est l’opérateur.

Le poste est basé à Nice au sein du Laboratoire d'Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3s). L’i3s est une unité mixte de recherche comprenant 3 établissements tutelles, à savoir le CNRS, l’Université Côte d’Azur et l’Inria. L’unité est constituée de 220 personnes incluant des chercheurs et chercheuses, enseignant(e)s-chercheur(e)s, ingénieur(e)s technicien(ne)s, post-doctorant(e)s et doctorant(e)s et du personnel administratif. Les activités de recherche de l’unité couvrent 4 pôles « Communication, Réseaux, Systèmes Embarqués et Distribués », « Modèles discrets pour les Systèmes Complexes », « Signal, Images, Systèmes » et le pôle « Scalable and Pervasive softwARe and Knowledge Systems ».

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du PEPR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du laboratoire. Il / elle sera également intégré(e) dans l’équipe administrative de CNRS Sciences informatiques et interagira étroitement avec la responsable du pôle « Programmes nationaux » ainsi que le pôle Finances. Il / elle travaillera également en collaboration avec les partenaires des projets du PEPR, la mission des programmes nationaux (MiPN) du CNRS qui coordonne l’ensemble des PEPR de l’établissement, les unités de recherche et les services des délégations régionales du CNRS, ainsi qu’avec l’Agence Nationale de Recherche (ANR).