Chef/Cheffe de projet AILys - H/F

Un large partenariat académique dénommé AILyS s’est constitué en 2023-2024 pour construire un projet commun autour de l’intelligence artificielle sur le site de Lyon-Saint-Étienne. Son ambition est triple : promouvoir et alimenter une recherche de haut niveau, améliorer l’offre de formation (initiale et continue), et encourager les projets communs entre laboratoires et tissu socio-économique.

Les priorités identifiées sont de proposer une plateforme de coordination des chercheurs et enseignants-chercheurs du domaine qui puisse faire l’interface avec les partenaires publics comme privés en proposant une offre collective en formation, recherche et innovation, visible et du meilleur niveau.

L’ENS de Lyon est l’animateur de ce consortium pour le compte de l’ensemble des établissements partenaires qui sont actuellement : Université Claude Bernard Lyon1, Université Lumière Lyon2, Université Jean Moulin Lyon3, Université Jean Monnet Saint Etienne, Ecole Centrale de Lyon, Institut National des Sciences Appliquées de Lyon, Hospices Civils de Lyon, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement, Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne, Ecole Nationale des Travaux Publics de l’Etat et Ecole Normale Supérieure de Lyon.

Le Poste

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

La/Le Project manager/Chef.fe de projet AILyS sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Services de l’ENS de Lyon et sous l’autorité fonctionnelle du référent IA de l’ENS de Lyon, qui agiront pour le compte de l’ensemble des établissements partenaires. Elle/Il disposera de locaux à l’ENS de Lyon, au sein du laboratoire UMPA, à proximité du référent IA de l’ENS de Lyon. Elle/Il pourra partager son bureau avec un ingénieur pédagogique du projet FIAURA en formation continue sur l’intelligence artificielle.

La/Le Project manager/Chef.fe de projet AILyS interagira avec l’ensemble des établissements partenaires de AILYS (Vice-présidents, référents IA, structures de valorisation, etc) et des acteurs publics et privés concernés.

Missions

La mission du Project manager/Chef.fe de projet AILyS est de formaliser et mettre en œuvre les grandes orientations communes définies avec les établissements partenaires afin de coordonner leurs offres en matière de recherche, formation et innovation en intelligence artificielle, au sein du site Lyon-Saint Etienne.

Pour ce faire, le Project manager/Chef.fe de projet AILyS sera chargé de :

• Réaliser et maintenir un état des lieux des initiatives/dispositifs existants au sein de chaque établissement partenaire d’AILyS en recherche, en formation et en innovation, en lien régulier avec le référent scientifique IA nommé par chaque établissement. Cette mission consistera, à partir des travaux déjà effectués lors du montage du projet AILyS, à cartographier les laboratoires et équipes de recherche du site intéressés par les thématiques IA et IA+X (X correspondant à tout autre domaine), les formations du site en IA et IA+X, les entreprises intéressées par des collaborations scientifiques sur les thématiques IA et IA+X, les structures en charge des relations entreprises des établissements partenaires d’AILyS.
• Assurer la coordination des établissements partenaires d’AILyS dans la définition et la mise en œuvre des offres. Cette mission consistera notamment à assister le Comité de pilotage et le Comité scientifique dans la tenue de réunions régulières (organisation des comités, préparation de l’ordre du jour, compte-rendus, etc), à participer aux réunions « feuille de route état-région » sur l’IA deux fois par an, etc. Elle consistera aussi à articuler ces offres avec celles des autres consortia IA de la Région Auvergne-Rhône-Alpes ainsi qu’avec les réseaux et instituts de la COMUE Lyon Saint-Etienne.
• Rendre les offres visibles, notamment via la mise en place d’un portail web dédié à AILyS présentant les offres existantes en recherche, formation et innovation, et en organisant trois séminaires AILyS par an impliquant l'ensemble des acteurs du site.
• Rechercher des financements publics et privés pour le développement d’AILyS : veille et aide au montage des appels à projets d'envergure nationale / internationale sur IA et IA+X, recherche de partenaires privés, en lien avec les structures dédiées des établissements du consortium.

Missions Associées

• Contribuer à l’élaboration de documents d’information et de promotion,
• Produire des bilans et des rapports,
• Participer à élaborer et implémenter des tableaux de bord,
• Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget d’AILYS,
• Participer à l’élaboration de procédures visant à accroître l’efficience des activités.

Profil Recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Formation : Niveau minimum Master, idéalement dans le numérique et/ou l’IA

Profil recherché : profil scientifique ou expérience dans le domaine du numérique et/ou de l’IA

Expérience : minimum de 2 ans dans le management de projet

Connaissances sur l’environnement professionnel

Connaissance du fonctionnement, de l'organisation, des aspects financiers et contractuels des établissements d’enseignement et de recherche en matière de recherche, formation et innovation au niveau local, national et international.

Savoir-faire opérationnels

• Expertise en management de projet en coordination entre plusieurs établissements
• Maîtriser l’anglais
• Maîtrise des outils de communication (notamment site web)

Savoir Être

• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français et anglais
• Adaptabilité et polyvalence
• Rigueur, esprit d’initiative et autonomie
• Réactivité
• Grande capacité de travail et d’organisation

Pour tout renseignement, merci de contacter Aurélien Garivier : aurelien.garivier@ens-lyon.fr