Charleen - Agent / Agente d'information (H/F)

Description

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil F/H ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise !

Vos missions :

En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

1. Accueil / gestion administrative :
   • Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes.
   • Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes.
   • Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs.
   • Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.
2. Gestion des services généraux :
   • Commande de matériel : Assurer la commande de fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires.
   • Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prise de contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques).
   • Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel, afin d'assurer plusieurs missions de remplacement sur la période de fin avril/début mai ainsi que pendant les vacances scolaires d'été. Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !

Lieu du poste : Poitiers et agglomération

POSTE A POURVOIR POUR UN PREMIER REMPLACEMENT SUR LA PERIODE FIN AVRIL / DEBUT MAI.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté