Chargée de Formation- F/H

Softway Medical recrute son futur Chargé de Formation F/H sur Fuveau!

Rattaché à l'équipe formation (4 personnes) dans le service de Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge d'assurer le déploiement, la qualité et la performance du plan de développement des compétences.

Vos futures missions:

1. Contribuer au recueil, à l’analyse et à l’arbitrage des besoins en formation (avec le soutien de votre responsable et en collaboration avec les RRH et les managers).
2. Organiser et déployer les actions de formation conformément au plan de développement des compétences.
3. Être le contact privilégié des organismes de formation externes ainsi que des formateurs internes. Vous planifiez les sessions, envoyez les convocations, accueillez les formateurs le jour J. Vous mettez tout en place pour que la formation se déroule dans les meilleures conditions.
4. Rechercher et évaluer de nouveaux partenaires de formation afin de répondre aux ambitions du Groupe.
5. Assurer le suivi administratif et l’optimisation budgétaire des actions de formation : devis, conventions, montage des dossiers de financement OPCO, facturation, évaluations des formations (satisfaction et acquisition des compétences).
6. Gérer la mise à jour de notre outil de suivi administratif de la formation (TMS) afin d’assurer la traçabilité et le reporting de l’ensemble du plan de formation.
7. Participer aux actions d’amélioration des outils internes et des processus liés à la formation.
8. Accompagner les collaborateurs dans l’identification des dispositifs de formation adaptés à leurs besoins.
9. Suivre les contrats d'alternance et d'apprentissage : création des CERFA, lien avec l’OPCO, suivi des contrats, récupération des financements.

Les compétences requises pour ce poste :

1. Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, avec une solide expertise en gestion administrative de la formation.
2. Vous maîtrisez Excel de manière avancée (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.).
3. Vous connaissez parfaitement l’écosystème de la formation professionnelle, ses acteurs (organismes, OPCO, institutions) et ses dispositifs.

Enfin, au-delà des compétences acquises dans le cadre de vos expériences, ce sont votre capacité d'écoute et relationnel qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.