Chargé services logistiques H/F, Paris

Logistique et Services généraux - Chargé Services Logistiques N2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Composée d'une trentaine de collaborateurs, la DET a en charge l’aménagement et la maintenance des environnements de travail MGEN au siège comme en région. Elle agit en coopération étroite avec les directions partenaires comme la Direction Immobilière et la Direction des Systèmes d'Information, au service des projets des directions clientes. Elle orchestre un ensemble de services mis à disposition des occupants et est un acteur clé dans l’adaptation et l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

Au sein de la Direction de l'environnement de Travail, nous recherchons un(e) chargé(e) services logistiques en CDI au siège MGEN - Paris Montparnasse.

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux.

Missions confiées

• Piloter la politique de sécurité et de Sureté sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux : La Vidéosurveillance, la gestion des demandes d’accès et paramétrage de badge, vérifie l’application des procédures de Sureté.
• Assurer sous le pilotage du RSG la gestion des bureaux (Sureté, outil de gestion des réservations de salles de réunions et postes de travail, etc.) dans le cadre des arrivés/départs des personnels (salariés et prestataires externes) en lien avec les Directions.
• Suivre le pilotage opérationnel et coordonner les contrats de services des agents de Sureté et hôtesses d’accueil.
• Assurer la bonne gestion des grandes salles de réunion du Siège (gestion avec demande et validation par la DET).
• Assurer une assistance aux collaborateurs du Siège sur les domaines de la Sureté et réservation de salles, postes de travail.
• Participer aux projets liés à l'évolution du site sur le plan immobilier et mobilier (mise à jour de l’outil de gestion de réservation de salles de réunion ou postes de travail).
• Assurer le contact au quotidien avec le mainteneur, le prestataire de restauration, hôtesse d’accueil et les agents de sécurité et sureté du site.
• Missions ponctuelles : Assurer la prise en charge et traitement des demandes dans la gestion de la restauration. Assister le responsable des Services Généraux du Siège.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans au sein d'une Direction de l'environnement de travail.

Vous avez la maîtrise des outils informatiques (office, logiciel de contrôle d’accès, vidéosurveillance, outil de réservation de salles de réunion, GMA...).

Vous avez une formation SST et de solides connaissances en matière de sûreté.

La connaissance de l'anglais est appréciée.

Vous avez le sens du service client, une bonne communication orale et écrite.

Votre sens de l'organisation, votre esprit de synthèse et votre esprit d'initiative sont vos points forts.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

• 12 jours de RTT
• Télétravail
• Restaurant d’entreprise
• Carte ticket restaurant d’une valeur de 10 euros (prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur)
• Remboursement des frais de transports 2024 à hauteur de 75%
• Salle de sport
• Accès au parking souterrain et parking vélo sécurisé