Chargé Reprographie, Courrier et Services Généraux (H / F)

ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients – cabinets et entreprises – dans leur recherche de talents. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats, un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H / F). Vous aurez un rôle central dans la gestion des services internes, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Description du poste :

Vos missions Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous serez un acteur clé dans l'organisation et l'amélioration des services mis à disposition des équipes.

1. Reprographie :
   • Recueillir les besoins en impression et reprographie.
   • Assurer la production et la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure).
   • Gérer les stocks de consommables et suivre les incidents techniques avec les prestataires.
2. Gestion du courrier :
   • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
   • Gérer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux).
   • Assurer le suivi des fournitures liées au service courrier et collaborer avec La Poste.
3. Services généraux et support administratif :
   • Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
   • Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
   • Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau…).
   • Veiller à l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires.
   • Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails, séminaires).

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Un environnement de travail structuré et stimulant.
• Un rôle stratégique dans l'efficacité opérationnelle du cabinet.
• Un poste polyvalent, dynamique et au cœur des services internes.

Avantages :

• Participation / intéressement.
• Mutuelle prise en charge à 87 % par l'employeur.
• Titres-restaurant.
• Espace déjeuner avec frigo et micro-ondes, plus un espace Frichti pour se restaurer sur place.
• Prise en charge à 50 % des titres de transport.
• CSE avec plusieurs avantages après 6 mois d'ancienneté.
• Comité des fêtes (fêtes de Noël et estivale).
• Espace bien-être avec tarifs préférentiels pour des consultations d'ostéopathes et esthéticiennes.
• Salle de sport avec accès gratuit et cours collectifs à 29 € par mois.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant !

Profil recherché :

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant. Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.