Chargé ou chargée de mission contractualisation H/F

La Direction du Conventionnement et du Financement est à la recherche d'une ou d'une chargé.e de mission contractualisation.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Il ou elle a pour mission d’appuyer les responsables d’unité et l’équipe du service contractualisation sur diverses tâches de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

En tant que chargé.e de mission contractualisation, vous aurez à réaliser les activités suivantes :

• Le contrôle interne :
• Réaliser un contrôle de niveau 1 sur l’ensemble de l’activité du service
• Faire remonter les anomalies constatées
• Être force de proposition sur des solutions correctives
• Le reporting et suivi d’activité :
• Améliorer le système de reporting du service
• Actualiser les reportings du service
• Être l'appui des managers pour la réalisation de reporting ou présentation de résultat
• Le suivi des procédures communes aux deux unités :
• Faire un état des lieux des procédures / fiches pratiques et MODOP existants
• Réaliser le suivi des mises à jour des documents
• Participer à la rédaction des documents
• Réaliser les éventuelles présentations des documents
• La gestion des avenants collectifs :
• Suivre la réalisation des avenants par le service contractualisation
• Prendre en charge directement certains avenants
• Assurer le suivi des dossiers à traiter avec les différentes instances de l’ANR (agence comptable, référent analyse financière…)
• Maintenir et améliorer le reporting existant
• Le back-up des responsables d’unité sur certaines tâches :
• Contrôler des actes
• Participer ou présenter lors de réunion interne ou externe
• Assurer des missions transverses sur demande des responsables du service ou de la direction

• Missions communes à tous les services de la DCF :
• Assurer la relation avec les bénéficiaires et/ou « clients » internes
• S’adapter aux contraintes du domaine et aux exigences des partenaires
• Favoriser les échanges entre les services de la DCF et avec les autres directions de l’ANR et répondre aux demandes

Profil

Vous disposez d'un Bac + 2/4 dans le domaine de la gestion.

Vous maitrisez des outils bureautiques (Word et Excel).

Vous possédez des notions de base en budget et finances publiques.

Vous avez des facilités pour la prise de parole en public.

Vous avez une certaine capacité à comprendre des textes juridiques.

Vous êtes connu.e pour votre capacité à analyser et synthétiser.

Vous savez appliquer des procédures et décisions mais également travailler en équipe.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'autonomie.

Vous vous reconnaissez dans le profil décrit ? N'hésitez plus, une seule chose reste à faire : postuler !

Salaire

Salaire selon le profil et l'expérience. Sera abordé lors de l'entretien RH.

Avantages :

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'ANR vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Vous pouvez bénéficier d'une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. Envie d'une pause et d'extérioriser ? le bâtiment Kadence propose également une salle de sport avec matériel à disposition et coachs !

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

86 rue Regnault

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

Nous essayons toujours de répondre (même via des emails automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit positive ou négative.

Prise en compte du handicap

L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un !

Egalité entre les femmes et les hommes

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.

Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a accès à cette information.