Chargé •e d'accueil temps partiel (Lyon)

Nous recherchons pour notre agence de Lyon 7 (Gerland), notre futur Chargé d'accueil à mi-temps.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Gérer la vie du centre et s'assurer du bon déroulement des actions de formation.
• Gérer les appels téléphoniques du centre de formation.
• Dématérialiser les documents en lien avec les formations en cours (bons de commandes, prise en charge OPCO, etc.).
• Imprimer les plannings des salles correspondants aux formations.
• Proposer des réservations de restaurant pour formateurs et stagiaires, ou distribution de tickets restaurant si prise en charge par l'employeur.
• S'assurer de la complétude des dossiers en fin de formation pour les cycles courts de Gerland.
• Toutes tâches annexes et connexes liées au poste.

Profil recherché :

Vous disposez d'une première expérience en tant que standardiste ou tout autre poste nécessitant de l'accueil du public.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et pour vos capacités d'adaptation face à un public divers.

Vous faites preuve d'une bonne analyse, d'organisation et de rigueur.

Travailler en équipe vous tient à cœur, notamment dans un environnement bienveillant.

Durée Hebdomadaire de Travail : Temps partiel (60%)

Type d'emploi : CDI

Lieu de travail : Lyon (3ème)

• Carte restaurant Bimpli
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• 20h par semaine chaque matin de 8h30 à 12h30